做好公司年會(huì)策劃方案的知識(shí)點(diǎn)

年會(huì)是公司在年底最期待的活動(dòng)，通過組織年會(huì)活動(dòng)，可以鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通和展望未來。在參會(huì)者眼中舉辦活動(dòng)可能并不難，但實(shí)際上，策劃一次成功的公司年會(huì)并不容易，這是員工在幕后工作了多少個(gè)日夜才實(shí)現(xiàn)的成果。對(duì)于專門從事年會(huì)策劃的策劃公司而言，毫不夸張地說，進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)很簡(jiǎn)單，畢竟經(jīng)常做，經(jīng)驗(yàn)比較充足。年會(huì)活動(dòng)從剛開始準(zhǔn)備到最后完成，這需要大量時(shí)間和精力，要做好公司年會(huì)策劃方案還要掌握以下知識(shí)點(diǎn)：

1、公司年會(huì)策劃的目的

公司年會(huì)策劃的目的主要是鼓勵(lì)員工、促進(jìn)溝通、增強(qiáng)企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系并增強(qiáng)員工之間的凝聚力。

2、公司年會(huì)時(shí)間表

策劃召開年會(huì)的時(shí)間要明確，包括具體的日期和時(shí)間點(diǎn)。

3、公司年會(huì)的地點(diǎn)選擇

確定公司年會(huì)的具體位置，無論是室外還是室內(nèi)，特殊場(chǎng)所還是普通酒店，這些都要全部明確好。

4、公司年會(huì)上的人員管理

這里的人員管理包括參加活動(dòng)的人數(shù)、來賓邀請(qǐng)，還包括特定的人員劃分，例如禮節(jié)人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員、計(jì)劃執(zhí)行人員等。

5、公司年會(huì)餐飲管理

年度會(huì)議上的餐飲需要考慮菜肴、酒水和價(jià)格，最合適的是根據(jù)公司的人數(shù)和預(yù)算來決定更合適的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。

6、公司年會(huì)的節(jié)目規(guī)劃

要提前確定好節(jié)目數(shù)量和節(jié)目類型以及節(jié)目排序，然后根據(jù)具體的節(jié)目呈現(xiàn)效果來放置員工內(nèi)部節(jié)目或者專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。

7、公司年會(huì)的節(jié)目編排

如果最終年會(huì)確定員工有內(nèi)部表演，則需要事先進(jìn)行安排和準(zhǔn)備工作，例如是否需要專業(yè)教練、是否有準(zhǔn)備場(chǎng)所、是否需要化妝師和服裝租賃等等。

8、公司年會(huì)的亮點(diǎn)規(guī)劃

為提升年會(huì)的效果，要提前做好年會(huì)亮點(diǎn)規(guī)劃，以確保年會(huì)能夠引爆全場(chǎng)，給嘉賓帶來足夠回味。

9、公司年會(huì)活動(dòng)的流程安排

需要制定詳細(xì)的時(shí)間表，具體到幾分幾秒，比如領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)的時(shí)間安排、節(jié)目表演的時(shí)間安排、晚會(huì)整體的時(shí)間控制等。