合格年會(huì)策劃案怎么做
年會(huì)的目的是增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的士氣,為來年打下良好的基礎(chǔ)。為了使年會(huì)順利進(jìn)行,并表現(xiàn)出公司和員工的風(fēng)格,可以說公司的年會(huì)尤為重要。因此,作為活動(dòng)的組織者和策劃者,要制定合格的年會(huì)策劃必須掌握年會(huì)的核心要素,只有掌握了這些關(guān)鍵內(nèi)容才能在策劃年會(huì)時(shí)得心應(yīng)手。
1、確定優(yōu)秀的年會(huì)主題
決定要舉行年會(huì)活動(dòng)時(shí),每個(gè)人都會(huì)提到創(chuàng)意,但卻忘記了年會(huì)主題是最容易被忽視而又很重要的。年會(huì)主題的制定需要了解企業(yè)自身的特征,并將其整合到特定的年會(huì)形式中,這樣年會(huì)的最終效果不僅是有趣的,而且可以達(dá)到目的。不管是以盈利銷售為主還是以品牌宣傳為主,又或者是娛樂色彩為主的,這些都是需要在策劃前確定好,只有確定了這些內(nèi)容才能確定年會(huì)主題,接而才能安排創(chuàng)意節(jié)目,以使得整個(gè)年會(huì)更有意義。
2、選擇合適的年會(huì)場地
如果年會(huì)的主題是年會(huì)的靈魂,那么年會(huì)的地點(diǎn)就是年會(huì)的主體。地點(diǎn)的選擇是需要花時(shí)間和精力的事情,它直接決定了整場年會(huì)的大半呈現(xiàn)效果。具體而言,場地的選擇一定要合理,要根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題和中間環(huán)節(jié)設(shè)置的需要來進(jìn)行選擇,不要過度追求場地的開放性,要整體考究現(xiàn)場的布局,如果有表演、頒獎(jiǎng)和特邀嘉賓講話等環(huán)節(jié)安排,對舞臺(tái)、燈光、音響和屏幕的要求會(huì)高很多,在選擇場地的時(shí)候要提前把這些因素溝通到位。
3、設(shè)置具有創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目
公司的年會(huì)每年舉行一次,每個(gè)公司都必須要做。除了公司年會(huì)的最基本目的之外,通常還希望在新的年會(huì)中發(fā)現(xiàn)一些意想不到的獨(dú)特想法,給參加者制造驚喜。除了年會(huì)標(biāo)新形式要體現(xiàn)一定的創(chuàng)意外,最能體現(xiàn)創(chuàng)意的環(huán)節(jié)就是年會(huì)的節(jié)目了,年會(huì)節(jié)目創(chuàng)意是最直接的引爆點(diǎn)。