新聞發(fā)布會的要點(diǎn)

新聞發(fā)布會是許多媒體獲取新聞的最重要方式之一，也是參加頻率最高的媒體活動。新聞發(fā)布會可以使相關(guān)媒體趕赴新聞發(fā)布會的原因是新聞發(fā)布會中的人員和事件相對集中，同時具有較強(qiáng)的及時性、無需預(yù)約采訪者和采訪時間等優(yōu)勢。

1、標(biāo)題選擇

通常舉行新聞發(fā)布會是針對企業(yè)重大意義、媒體感興趣的事情舉辦的。每個新聞發(fā)布會都會有一個名稱，該名稱將用于新聞發(fā)布會的所有表現(xiàn)形式，包括邀請函、會議材料、會場布置、紀(jì)念品等。

2、時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常是確定新聞播出或發(fā)布的時間。由于大多數(shù)平面媒體在收到信息后的第二天都會發(fā)布新聞，因此建議盡可能在星期一、星期二和星期三的下午安排新聞發(fā)布會，會議時間應(yīng)保證為1小時左右，這樣可以確保新聞發(fā)布會的現(xiàn)場效果以及會議結(jié)束后的新聞發(fā)布會效果。

3、地點(diǎn)安排

該場所可以在室外（發(fā)生事件的現(xiàn)場，這對于新聞記者拍攝照片非常方便）或室內(nèi)，根據(jù)會議規(guī)模，室內(nèi)會議可以直接安排在公司辦公室或酒店內(nèi)，從企業(yè)形象的角度來看，重要會議應(yīng)選擇五星級或四星級酒店。

4、相關(guān)的媒體邀請

正確邀請媒體記者可以有效提高新聞發(fā)布會的效果。邀請媒體時，請注意媒體是否合適、是否有貼近性、是否有新聞性和新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份，掌握了以上幾點(diǎn)之后，在準(zhǔn)備新聞發(fā)布會時，就可以知道應(yīng)該邀請哪些媒體記者參加。

5、新聞點(diǎn)策劃有高招

在策劃召開新聞發(fā)布會之前，公共關(guān)系公司必須對新聞媒體議程（媒體的預(yù)先購買和編輯會議）、新聞傳播渠道、新聞主題設(shè)置、輿論趨勢和媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻的了解，同時對新聞發(fā)布會主辦方所在行業(yè)背景、行業(yè)趨勢以及競爭對手的溝通策略都有透徹的分析和掌握，只有具備這些專業(yè)知識，才能策劃好新聞事件并取得良好的傳播效果。但是，要吸引公眾注意，媒體必須首先對形式和內(nèi)容感興趣，可以借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件、邀請明星大腕助陣揚(yáng)名或者是結(jié)合宏觀背景產(chǎn)業(yè)背景等拔高熱點(diǎn)。