開業(yè)慶典活動策劃的原則

現(xiàn)在越來越多的公司將開業(yè)慶典活動視為建立企業(yè)品牌的重要途徑，開業(yè)慶典活動在企業(yè)營銷中占有非常重要的地位，作為專業(yè)的活動策劃公司，在策劃開業(yè)慶典活動時必須注意以下七個原則。

1、必須基于傾聽開業(yè)慶典活動的組織和企業(yè)的實際要求和特定想法。

開業(yè)慶典活動策劃主要針對商業(yè)開業(yè)慶典活動，忽略或偏離企業(yè)的要求將導(dǎo)致開業(yè)慶典活動偏離主題，過分強調(diào)形式，從表面上看是很熱鬧，但與整體的主題觀念是脫節(jié)的。通過強調(diào)這一原則，可以從一開始就把握開業(yè)慶典活動的方向并建立正確的構(gòu)思。

2、必須掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的基本信息，進行深入而詳盡的分析，從中提取關(guān)鍵要素，并加以充分運用。

不同的公司具有不同的個性化和產(chǎn)品，在策劃開業(yè)慶典活動時必須充分了解這些信息，這有助于在策劃設(shè)計時得心應(yīng)手、有據(jù)可依，以制作出符合公司需求的開業(yè)慶典活動策劃。

3、必須熟悉開業(yè)慶典活動的環(huán)境和地點，才能提出切實可行的實施方案。

開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的環(huán)境不同，建筑空間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同，采用什么物料、怎么運用媒體記者、怎樣才能不破壞空間界面和最終的開業(yè)慶典活動效果怎樣呈現(xiàn)，這些都必須在開業(yè)慶典活動的環(huán)境中找到答案，每個出色的開業(yè)慶典活動設(shè)計都是對空間環(huán)境的巧妙利用和與環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一的結(jié)果。

4、開業(yè)慶典活動的類型、規(guī)模和人數(shù)必須明確。

不同類型的開業(yè)慶典活動和不同的開業(yè)慶典活動物料將產(chǎn)生不同的氣氛和氛圍。明確開業(yè)慶典活動類別是開業(yè)慶典活動設(shè)計的先決條件。開業(yè)慶典活動的規(guī)模是對開業(yè)慶典活動大小的量化，也證明了開業(yè)慶典活動公司實力以及公眾與社會之間的關(guān)系，這也是開業(yè)慶典活動的基本要點。參加開業(yè)慶典活動的人數(shù)不計其數(shù)，這在場地的劃分、物件的使用以及開業(yè)慶典活動的順序安排中起著根本性的作用。

5、必須主次分明、有重點、有層次地進行布置。

無論哪種開業(yè)慶典活動，儀式臺都必須是開業(yè)慶典活動的重點，并且開業(yè)慶典活動的設(shè)計需要付出很大的努力。儀式臺位于開業(yè)慶典活動觀點的中心，是領(lǐng)導(dǎo)者和VIP發(fā)言的地方，從舞臺到背景的儀式桌的形狀、顏色、文字和組成都是決定開業(yè)慶典活動整體風(fēng)格的要素。

6、必須考慮開業(yè)慶典活動現(xiàn)場和空間組織以及人員流動的安全性。

在開業(yè)慶典活動現(xiàn)場，安全應(yīng)放在第一位，應(yīng)安裝消防設(shè)備，在緊急情況下有疏散來賓的安全通道。合理劃分開業(yè)慶典活動空間，有效組織現(xiàn)場的空間秩序，如車輛停放區(qū)、活動路線、車站位置等，使整個開業(yè)慶典活動現(xiàn)場井井有條、流動通暢。

7、必須注意開業(yè)慶典活動所有環(huán)節(jié)的連續(xù)性。

開業(yè)慶典活動物料既有靜態(tài)又有動態(tài)的，各種物料之間的運用有助于開業(yè)慶典活動的效果。開業(yè)慶典活動的設(shè)計師必須具有強烈的責(zé)任感，以確保每個環(huán)節(jié)都正確無誤，其次，開業(yè)慶典活動的結(jié)束是開業(yè)慶典活動中最激動人心的時刻，工作人員必須做好準(zhǔn)備工作，所需物料必須及時到位，不得有任何失誤，以確保必須做好順利開始精彩結(jié)束。