新聞發(fā)布會(huì)的5大要點(diǎn)

新聞發(fā)布會(huì)是許多媒體獲取新聞的最重要方式之一，也是參加頻率最高的媒體活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)可以使相關(guān)媒體趕赴新聞發(fā)布會(huì)的原因是新聞發(fā)布會(huì)中的人員和事件相對(duì)集中，同時(shí)具有較強(qiáng)的及時(shí)性，無需預(yù)約采訪對(duì)象、安排采訪時(shí)間等優(yōu)勢(shì)。

1、主題選擇

通常舉行新聞發(fā)布會(huì)是討論對(duì)公司具有重大意義并引起媒體關(guān)注的事件。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名稱，該名稱將用于新聞發(fā)布會(huì)的所有表現(xiàn)形式，包括邀請(qǐng)函、會(huì)議材料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。

2、時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常是確定新聞廣播或發(fā)布刊出的時(shí)間。由于大多數(shù)印刷媒體在收到信息后的第二天就會(huì)發(fā)布新聞，因此建議盡可能在星期一、星期二和星期三的下午安排新聞發(fā)布會(huì)，會(huì)議時(shí)間確保為1小時(shí)左右，這樣可以確保新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果以及會(huì)議結(jié)束后的新聞發(fā)布會(huì)效果。

3、地點(diǎn)安排

該場(chǎng)所可以在室外（發(fā)生事件的現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于新聞?dòng)浾吲臄z照片非常方便）或室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)會(huì)議可以直接安排在公司辦公室或酒店內(nèi)。從企業(yè)形象的角度來看，重要的發(fā)布會(huì)應(yīng)選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店為宜。

4、相關(guān)的媒體邀請(qǐng)

正確邀請(qǐng)媒體記者可以有效提高新聞發(fā)布會(huì)的效果。邀請(qǐng)媒體時(shí)，請(qǐng)注意媒體是否合適、是否有貼近性、新聞性和新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份，掌握了這幾點(diǎn)之后，在準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，就可以知道應(yīng)該邀請(qǐng)哪些媒體記者參加。

5、新聞點(diǎn)策劃有高招

在策劃召開新聞發(fā)布會(huì)之前，公關(guān)公司必須對(duì)新聞媒體議程（媒體采前會(huì)、編前會(huì)）、新聞傳播渠道、新聞主題設(shè)置、輿論趨勢(shì)和媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻的了解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在的行業(yè)背景、行業(yè)趨勢(shì)以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的溝通策略都有透徹的分析和掌握。只有具備這些專業(yè)知識(shí)，我們才能策劃好新聞事件并取得良好的溝通效果。但是，要吸引公眾注意，媒體必須首先對(duì)形式和內(nèi)容感興趣。