頒獎(jiǎng)儀式策劃怎么做
策劃任何活動(dòng)都不是一件容易的事,為確?;顒?dòng)達(dá)到理想的效果,我們需要仔細(xì)控制每個(gè)細(xì)節(jié),以頒獎(jiǎng)典禮為例,如果沒有做好相應(yīng)的規(guī)劃和安排,可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的混亂。在策劃頒獎(jiǎng)儀式時(shí),要做好嘉賓邀請(qǐng)、頒獎(jiǎng)流程安排、頒獎(jiǎng)時(shí)間的把控、主持人的統(tǒng)籌安排以及做好應(yīng)急措施。
1、嘉賓邀請(qǐng)
頒獎(jiǎng)儀式的嘉賓邀請(qǐng)通常分為兩種情況,一種是邀請(qǐng)所有獲獎(jiǎng)候選人和入圍者一起參加整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮,而獲獎(jiǎng)?wù)呙麊沃粫?huì)在最后宣布,整個(gè)活動(dòng)將具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)氣氛。第二種情況是只有獲獎(jiǎng)?wù)呒捌涫苎钨e可以參加,這種活動(dòng)更傾向于慶祝活動(dòng),氣氛將更加輕松。
?2、頒獎(jiǎng)流程
作為來賓最關(guān)心的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),我們必須為此部分做出詳細(xì)的流程安排,并讓所有參與活動(dòng)的工作人員都清楚知道我們?cè)诿總€(gè)階段需要做什么、需要準(zhǔn)備什么,確保獎(jiǎng)項(xiàng)辦法的順序沒有錯(cuò)。
3、時(shí)間把控
因?yàn)轭C獎(jiǎng)儀式通常涉及多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā),所以這要求我們控制好時(shí)間,控制好暖場(chǎng)時(shí)間以確保頒獎(jiǎng)儀式按時(shí)開始,控制好演講嘉賓的時(shí)間以確保整個(gè)過程不會(huì)延遲。同時(shí),為主持人留出足夠的時(shí)間以防止意外事件發(fā)生。
4、主持人安排
調(diào)動(dòng)人心的的頒獎(jiǎng)儀式必須有一個(gè)善于調(diào)動(dòng)氣氛的主持人,如果頒獎(jiǎng)儀式的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富考慮全面,能夠有效解決舞臺(tái)上的任何突發(fā)情況,無疑將使整個(gè)頒獎(jiǎng)儀式更加難忘。
5、應(yīng)急措施
需要額外提醒的是,無論再周密細(xì)致的策劃都會(huì)不可避免地遇到意外情況,這就需要我們?cè)诓邉澋臅r(shí)候就要考慮清楚,盡可能的針對(duì)各種會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而確保整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。