公關(guān)調(diào)查在活動策劃中的意義
公共關(guān)系調(diào)查是一種社會調(diào)查的形式。主要是指通過科學的方法,逐步調(diào)查、理解、分析和研究組織公共關(guān)系狀況,收集必要信息,分析各種問題及其關(guān)系的社會組織公關(guān)實踐規(guī)劃,從而達到解決實際問題的目的,為公共關(guān)系活動的目標和規(guī)劃打下良好的基礎(chǔ)。
1、幫助組織準確定位其形象
組織的社會形象是由社會理論和公共評價決定的。通過公關(guān)調(diào)查,組織可以了解其在公眾心目中的地位,發(fā)現(xiàn)與組織原有定位的差距。針對差距,組織可以規(guī)劃未來公關(guān)活動規(guī)劃方案,使未來公關(guān)規(guī)劃目標更加明確,主要攻擊方向更為具體,在提高組織知名度、聲譽、表揚度等方面達到目標。
2、幫助組織及時加強與公眾的溝通和聯(lián)系
公共關(guān)系調(diào)查可以使組織掌握民意,及時做出決策。公共利益理論是自發(fā)的,不斷變化的。它是對組織的一種浮面理解。積極的理論有利于組織的健康發(fā)展,而消極理論則不利于組織的健康發(fā)展。它不會提升本組織的形象,反而會在一定程度上誹謗本組織形象,甚至會引發(fā)危機。因此,通過對公共關(guān)系的調(diào)查,拓展積極理論,減少消極理論,對組織發(fā)展具有重要意義。
3、有助于提高組織公關(guān)活動的成功率
組織在規(guī)劃各種公關(guān)活動之前,必須全面系統(tǒng)地調(diào)查規(guī)劃公共關(guān)系活動的現(xiàn)有條件,包括人力、物力和財力資源,使公關(guān)活動的規(guī)劃立足實際和可能性,確保公共關(guān)系活動規(guī)劃的可操作性、系統(tǒng)性和科學性。
4、幫助組織正確作出科學決策
公共關(guān)系調(diào)查的主要任務是為組織及時提供決策依據(jù),有效地預測和檢驗決策的正確性。為了保證組織的科學正確決策,調(diào)查是最好的方法。通過調(diào)查,組織可以了解公眾的要求和愿望,然后根據(jù)公眾的要求和意愿作出決定。最后,通過實施,組織可以在公眾心目中樹立良好的形象。