活動策劃公司辦會的十個禁忌

作為活動策劃工作人員，在長期的會議工作中，通過時間的積累與經歷，總會發(fā)現(xiàn)有某些細節(jié)能讓我們在會議之中錦上添花，但某些事情卻會導致前期的努力付諸流水，對這些禁忌我們更有必要去了解。

1、粗糙的活動策劃案
在活動策劃中我們喜歡走捷徑，這事很正常的?；顒邮莻€非常復雜的項目，需要注重很多細節(jié)。我們需要走捷徑。有經驗的策劃者不會每次都從頭開始做計劃。他們有自己的套路和潛在客戶，也有自己的方法。不過走捷徑也是有風險的，我們要時刻注意。

2、使用傳統(tǒng)的記錄方式
為什么活動策劃老帶著一個巨大的裝訂冊是個謎，沒人知道原因，但還是都這么做。是時候放下你手中沉重的包袱了，節(jié)約用紙，感受一下電腦為你帶來的便捷。

3、不提供免費Wi-Fi
六年前，如果不能用Wi-Fi，是可以接受的;三年前，與會者已經有了相應的需求;如果在現(xiàn)在再發(fā)生這種情況，那么你就成功了削減了很大一部分重要與會者。

4、檢查客人的紙質通行證
重要的是當人數(shù)眾多的時候如何良好的協(xié)調。電子票是一項很好的技術。你可以免費使用它，或者花一些創(chuàng)意在上邊比如利用面部識別之類的。

5、讓與會者填寫調查評價
其實還有更好的辦法來收集反饋。媒體統(tǒng)計其實就是個很好的例子。如果你留意了媒體情況，就會發(fā)現(xiàn)很多信息，不需要提交什么問卷，就能知道自己哪做的好哪做的不好了。

6、讓偏見影響決定
哈佛商學院做過一個研究：在麥肯錫的1000個商業(yè)投資來看，當組織者在在做決定的時候保持理智的分析不受偏見的影響，他們的投資回報率將會提高7%。

7、不停地給你的團隊發(fā)郵件
一個復雜的活動并不是通過郵件就能溝通清楚的。我們應該用一些更有效率更好的軟件來進行溝通，不僅讓你的團隊滿意，也要讓客戶滿意。

8、用紙打印你的活動指南
其實一些手機應用就可以替代活動指南了。你可以利用他們做到很多，起碼比你印了一堆活動指南要更有效率。

9、像尋找裝飾物一樣尋找演講人
在安排這些的時候你要對客人的娛樂需求有所了解。當你尋找一個演講者的時候，可以取找一些他曾經的視頻資料和幻燈片，進行一些簡要的分析，包括他們的視頻點擊率和喜愛率。

10、從不進行統(tǒng)計分析
有時候我們花了很貴的價錢去使用一個工具只是為了給老板看或者給自己看我們干了什么。但是我們應該看到這些工具為我們提供的那些數(shù)據(jù)和信息，更應該對其加以分析，這樣才能讓工作進行的更好。

總結：
我們沒有理由去堅持那些會阻礙我們成功的壞習慣。試著去改掉它吧。有時候走捷徑的確會為我們節(jié)省一些時間，但是有時候他也會對我們的計劃造成阻礙。