把控展會活動策劃現(xiàn)場節(jié)奏的重點要素

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，為了獲得最佳效果，把控展會活動策劃現(xiàn)場節(jié)奏的“現(xiàn)場安排、統(tǒng)一應(yīng)對、合理分配、形象禮儀、靈活掌握招商政策”5個重點要素要牢記，以獲得更好的展會活動效果。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，為了獲得最佳效果，把控展會活動策劃現(xiàn)場節(jié)奏的5個重點要素要牢記，以獲得更好的展會活動效果。

1、現(xiàn)場安排

對于展位相對較小且參展商眾多的公司，在展會現(xiàn)場與參觀者進行談判的空間將變得狹窄而擁擠，難以順利進行交易，這就有必要在酒店及展館附近的酒店內(nèi)租用會議室，這不僅可以創(chuàng)造一個更加輕松的環(huán)境，而且可以利用諸如夜間之類的閉館時間更廣泛和深入地聯(lián)系經(jīng)銷商。

2、統(tǒng)一應(yīng)對

洽談的原則是所有人應(yīng)采取統(tǒng)一的態(tài)度，不得有不一致的招商政策錯誤，否則會引起客戶的不滿。這需要進行前期溝通，就造成誤解的招商政策進行深入交流，針對特定問題應(yīng)使用哪種措辭，以及如何與不同的經(jīng)銷商打交道，所有這些都需要詳細而清晰的方案。

3、合理分配

根據(jù)參展商的能力和經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，業(yè)務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤支持、展會信息收集等，一切都應(yīng)具體到個人，并有明確的優(yōu)先順序，以便分工和實戰(zhàn)中的合作可以互補。

4、形象禮儀

任何參展商都必須代表公司面對客戶，而個人行為對于公司品牌而言并不是一件小事。成為市場商人就是先做人，不管經(jīng)銷商有多強，如果質(zhì)量太差，就不能發(fā)展成代理商，同樣，好的經(jīng)銷商也會以這種方式調(diào)查公司。員工素質(zhì)反映了企業(yè)文化，而具有不良企業(yè)文化的公司經(jīng)銷商也會遠離。因此，所有參展商都應(yīng)注意自己的形象，面對顧客時既要謙虛也不要傲慢。在服裝方面，最好統(tǒng)一穿公司商務(wù)服裝。