發(fā)布會(huì)策劃的應(yīng)急措施
CCASY
任何活動(dòng)可能有不同的特殊情況，除了良好的詳細(xì)安排和完整的流程外，良好的策劃案還應(yīng)能夠在任何時(shí)間響應(yīng)場(chǎng)地的緊急情況，對(duì)于演藝人員、組織者和其它突發(fā)的特殊情況，所有人都應(yīng)采取應(yīng)急措施，只有全面的應(yīng)急措施才能面對(duì)不同場(chǎng)所的特殊情況。
1、對(duì)天氣因素的應(yīng)急措施
首先應(yīng)該事先準(zhǔn)備并檢查活動(dòng)當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)。如果天氣預(yù)報(bào)顯示當(dāng)天會(huì)下雨，則應(yīng)將場(chǎng)地設(shè)置在室內(nèi)。如果活動(dòng)前突然下雨，則啟動(dòng)替代方案，邀請(qǐng)所有在場(chǎng)人員進(jìn)入室內(nèi)，為參會(huì)嘉賓安排香檳招待會(huì)，禮儀小姐帶領(lǐng)客人參觀現(xiàn)場(chǎng)，并且該節(jié)目將盡可能安排在室內(nèi)進(jìn)行。同時(shí)，準(zhǔn)備一些雨傘供客人借用。
2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的應(yīng)急措施
對(duì)于戶外活動(dòng)的組織，首先要與當(dāng)?shù)氐墓膊块T取得聯(lián)系，以獲得他們的許可和支持?？紤]到該活動(dòng)可能會(huì)吸引大量圍觀者，事先要與物業(yè)管理公司的安全部門和安全人員聯(lián)系，在活動(dòng)當(dāng)天，隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，如果出現(xiàn)支援等混亂情況，迅速增加防御力量，控制混亂的場(chǎng)面，情節(jié)嚴(yán)重的，要及時(shí)與公安部門聯(lián)系。
3、防火應(yīng)急措施
鞭炮、禮炮或其它因素可能會(huì)引起火災(zāi)或爆炸事故的，消防部門和物業(yè)管理公司應(yīng)事先做好準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全逃生并采取滅火策略。如果無(wú)法控制火勢(shì)，負(fù)責(zé)人應(yīng)立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?duì)，組織者負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的控制和協(xié)調(diào)。
4、電源應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備備用電源，并與電控部門協(xié)商進(jìn)行所有準(zhǔn)備工作。如果突然斷電，啟用備用電源，或使用場(chǎng)地中心的電源和音頻設(shè)備。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急措施
任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員應(yīng)迅速予以修補(bǔ)，將其恢復(fù)原貌，若無(wú)法補(bǔ)救，及時(shí)清理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。動(dòng)態(tài)裝點(diǎn)如禮炮、鞭炮工作失常，包括主席臺(tái)上的金球尚未打開(kāi)等情況，將以彩帶噴射、禮花等作為代替，同時(shí)以音響和鑼鼓隊(duì)來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
任何活動(dòng)都有可以出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有隨時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)突發(fā)情況的預(yù)案，對(duì)于演藝人員、主辦方等突然情況都應(yīng)該具備應(yīng)急措施，只有全面的應(yīng)急措施才能夠面對(duì)不同的會(huì)場(chǎng)的特殊情況。