慶典活動策劃設(shè)計的要求
慶典活動策劃的設(shè)計通常由策劃公司完成,根據(jù)現(xiàn)場情況,結(jié)合場地實際情況以及客戶需求量身定制設(shè)計方案,對于策劃公司,為客戶設(shè)計慶典活動通常需要遵守以下準(zhǔn)則。
1、有必要建立在傾聽安排、公司對慶典的實際需求和具體意見的基礎(chǔ)上。必須根據(jù)聽覺安排,公司對慶典的實際需求和具體意見。慶典公司的設(shè)計和規(guī)劃主要涉及商業(yè)慶典,疏忽大意或違反公司的需求會導(dǎo)致慶典偏離主題,過度專注于方法,從表面上看,與整體的藝術(shù)觀念脫節(jié),專業(yè)的慶典公司可以從一開始就把握慶典的方向并建立準(zhǔn)確的想法。
2、有必要掌握公司文明和產(chǎn)品的基本信息,進(jìn)行深入而詳盡的分析,從中提取關(guān)鍵要素,并加以充分利用。不同的公司具有不同的特征和產(chǎn)品,了解他們有幫助進(jìn)行慶典設(shè)計,使其在設(shè)計時可以滿足公司的需求。
3、有必要了解慶典的環(huán)境場所,只有這樣,我們才能提出一個現(xiàn)實可行的實施方案。節(jié)日的環(huán)境不同,空間的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同,選擇哪種節(jié)日用品以及如何使用節(jié)日媒體,如何不破壞空間界面,慶祝的效果如何等都是在慶祝環(huán)境中尋找答案的必要條件。每個出色的慶典設(shè)計都是精美地依靠空間環(huán)境并與環(huán)境和諧相處的結(jié)果。
4、有必要知道慶典活動的類型、方案和人數(shù)。慶典的類型不同,慶典的用品也不同,因此氣氛和意境也會不同。了解慶典活動的類型是慶典活動設(shè)計的先決條件。慶典活動的方案是量化慶典活動的大小,這是公司實力和慶典活動公眾關(guān)系的證明,也是把握慶典活動需求的根本關(guān)鍵。參加慶典的人數(shù)之多或少,對場地、物品的使用和順序的安排都有根本的影響。
5、必須有一個主次理解、有要害有層次的安排。無論采用哪種慶典方式,典禮臺肯定是慶典的要害,是慶典設(shè)計需求花大力氣構(gòu)思的。典禮臺處在慶典視點的中心,是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說話的場所,典禮臺從舞臺到布景的外型、顏色、文字、構(gòu)圖等,都是抉擇慶典全體特性的元素。
6、有必要考慮慶典活動現(xiàn)場的安全與保障、空間安排和人員活動。在慶典現(xiàn)場,安全應(yīng)放在首位,應(yīng)安裝消防設(shè)備,并應(yīng)有安全通道可在緊急情況下疏散客人。合理區(qū)分慶典空間,并有效安排現(xiàn)場的空間順序,例如車輛的停車區(qū)域、活動距離、車站位置等,以便了解所有慶典場景,有條理,活動順利。
7、必須重視慶典活動所有環(huán)節(jié)的連續(xù)性。慶典用品既有靜態(tài)又有動態(tài),每種產(chǎn)品的使用共同有助于慶?;顒拥男Ч簯c?;顒拥脑O(shè)計師必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,以確保每個環(huán)節(jié)都正確無誤。慶典活動的尾聲是慶典的高潮部分,這也是慶典活動中最激動人心的時刻,要讓員工做好準(zhǔn)備,必須及時倒轉(zhuǎn)補(bǔ)給品,并且絕對不能出錯,確保慶典活動順利開始精彩結(jié)束。