舉辦慶典活動(dòng)策劃要把握的關(guān)鍵因素

通常情況下，慶典策劃主要分為開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、金婚慶典策劃、慶典晚會(huì)策劃、企業(yè)慶典策劃、公關(guān)慶典策劃。無論什么類型的慶典，都要把握好“慶典活動(dòng)得節(jié)儉、慶典活動(dòng)得適時(shí)、慶典活動(dòng)得適度、慶典活動(dòng)得隆重”4個(gè)關(guān)鍵因素。

一、慶典活動(dòng)得節(jié)儉

節(jié)儉是中華民族的傳統(tǒng)美德，慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實(shí)，從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制， 在邀請人員的級別上，數(shù)目要量力而行，不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、流程上盡量從簡，能省去的一些環(huán)節(jié)就得堅(jiān)決省去，奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣，鋪張浪費(fèi)。

二、慶典活動(dòng)得適時(shí)

對于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī)不僅可以為活動(dòng)典禮增色，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。有些典禮如節(jié)日類型的時(shí)間是固定的，這些慶典通常只能提前，不能推后。然而有些慶典如開業(yè)、竣工典禮則要選擇時(shí)機(jī)，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。

三、慶典活動(dòng)得適度

慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國家有關(guān)部門明確規(guī)定，必須嚴(yán)格控制和嚴(yán)格執(zhí)行申報(bào)制度，同時(shí)，必須具有質(zhì)量意識，過多的儀式會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。因此，儀式的規(guī)模和形式必須與單位和項(xiàng)目情況大致相符。

四、慶典活動(dòng)得隆重

其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度，這樣不僅鼓舞人心,，還可擴(kuò)大影響度。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫，努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意，普通化的慶典活動(dòng),將無給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。