后內(nèi)容時(shí)代會(huì)議策劃的新元素

“內(nèi)容為王”絕不會(huì)在會(huì)議策劃上犯錯(cuò)誤。就像手機(jī)一樣，如果打不到電話，那就是浪費(fèi)。但只關(guān)注內(nèi)容就足夠了嗎？當(dāng)然不是。

中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)產(chǎn)品和服務(wù)從“功能時(shí)代”走向“體驗(yàn)時(shí)代”。有人說我的會(huì)議連“內(nèi)容”都沒有解決——這是會(huì)議的基本功能之一。談?wù)撈渌虑橛悬c(diǎn)遙遠(yuǎn)。我不這么認(rèn)為。這并不是說中國的會(huì)議已經(jīng)過了“內(nèi)容”層面，包括作者主辦的“中國會(huì)議產(chǎn)業(yè)大會(huì)”和“體驗(yàn)時(shí)代”都在向我們招手。

也就是說，與固定的、僵化的內(nèi)容相比，表達(dá)形式的創(chuàng)新和會(huì)議策劃要素組合的調(diào)整，可以給與會(huì)者帶來新鮮的會(huì)議體驗(yàn)。會(huì)議給與會(huì)者留下了良好的印象。這與靈活的形式、溫馨的燈光和現(xiàn)場設(shè)計(jì)、更多的互動(dòng)和參與機(jī)會(huì)、激情和有趣的表演密切相關(guān)。內(nèi)容被包裝成各種形式，這使得參與者更容易在興奮的大腦皮層留下深刻的記憶。

除了與“內(nèi)容”相關(guān)的要素外，會(huì)議形式的主要要素和其他要素是什么？換言之，在后內(nèi)容時(shí)代，會(huì)議策劃人應(yīng)該注意什么？

一、外觀因素。會(huì)議內(nèi)容的呈現(xiàn)形式可以多樣化，不必定期閱讀稿件和PPT。新的表達(dá)方式有：會(huì)前邀請函、關(guān)系圖、微站等；會(huì)前微電影、動(dòng)態(tài)PPT、flash短片、視頻、互動(dòng)秀等，如果一定有很多內(nèi)容需要分享，我們應(yīng)該嘗試混合一些視頻、舞蹈、現(xiàn)場表演，在會(huì)議之前和會(huì)議期間激活氣氛。ICCA的故事講述模式可以大大提高會(huì)議內(nèi)容的趣味性和吸引力。

二、網(wǎng)絡(luò)因素?；ヂ?lián)網(wǎng)的價(jià)值在于信息傳播方式的多樣化和傳播效率的提高。在會(huì)議策劃、運(yùn)營管理和服務(wù)等主要環(huán)節(jié)，互聯(lián)網(wǎng)幾乎有發(fā)揮作用的空間。網(wǎng)絡(luò)的介入不僅可以提高與會(huì)者的工作效率，而且可以提高與會(huì)者在會(huì)前和會(huì)中的體驗(yàn)效果，增加與會(huì)者的愉悅感。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)思維的一些要素在會(huì)議策劃中的應(yīng)用也會(huì)收到意想不到的效果，如標(biāo)簽思維、簡單思維、粉絲思維、失敗者思維、平臺(tái)思維、終極思維、臨界點(diǎn)思維、產(chǎn)品思維等。

三、是技術(shù)因素。技術(shù)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本動(dòng)力之一。它不僅可以提高工作效率。