戶外慶典策劃中的事故及對策
事故一:意外天氣
戶外慶?;顒又凶畈豢煽刂频囊蛩厥翘鞖狻R粓龃笥昕梢詾⑾略久利惖膽c典現(xiàn)場,這樣主辦方就可以停止慶典或者讓賓客撐起雨傘參加慶典。這些都是主辦方不愿看到的現(xiàn)象。
措施:慶典策劃公司建議,在選擇室外慶典場所時,慶典組織者必須檢查慶典當(dāng)天的天氣狀況,并檢查慶典場所是否有配套的室內(nèi)備選場地,并提前與慶典現(xiàn)場相關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)成協(xié)議。此外,慶典策劃公司提醒主辦方,戶外慶典現(xiàn)場相對開放,但也存在諸多外部干擾。因此,應(yīng)觀察和考慮慶典現(xiàn)場的周圍環(huán)境。只有從各個方面考慮,我們才能做好準(zhǔn)備。
事故二:客人散去
“儀式什么時候開始?”為什么我的朋友不來現(xiàn)場?”這種混亂的場面在戶外慶?;顒又幸埠艹R?。
措施:慶典策劃公司建議,慶典主辦方可以讓嘉賓乘坐統(tǒng)一安排的大巴前往慶典現(xiàn)場,既可以讓大家準(zhǔn)時到達(dá),又可以避免因個人缺席而耽誤慶典進(jìn)程,讓每個人都能以輕松的態(tài)度參加慶?;顒印?/p>
事故三:慶典現(xiàn)場墜落事故
儀式開始時,慶典主辦方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺致辭。在向儀式上的客人揮手時,他們突然摔倒在他們面前,因為他們被草坪抓住了,造成尷尬。
措施:慶典公司建議慶典主辦方選擇輕薄的服裝。舉辦戶外慶典的方式是選擇自然大氣的服裝,讓你感覺輕松隆重。奢侈夸張的衣服不適合戶外慶祝。
事故四:炎熱的天氣讓客人不舒服
如果戶外慶祝活動耗時3個小時,恰巧是個大熱天,那么很多在烈日下出席的嘉賓會變得非常不耐煩,這會讓嘉賓對慶典的組織者不友好。
措施:慶典策劃公司建議,應(yīng)對這種情況最有效的方法是合理有效地控制慶典時間。儀式期間,嘉賓們站在草坪周圍,他們也面對著風(fēng)吹日曬,所以我們應(yīng)該盡量減少等待時間。此外,慶?;顒拥慕M織者應(yīng)該為這一天安排好日程。慶祝當(dāng)天,嚴(yán)格按照時間表進(jìn)行。不允許冗長拖沓,不允許隨意修改慶典現(xiàn)場的流程和安排,避免混亂。