展覽策劃的過(guò)程
如今,展覽越來(lái)越多。一個(gè)成功的展覽策劃方案將使企業(yè)獲得大量的商品。除了吸引參展商,公司的聲譽(yù)也會(huì)提高。今天將介紹活動(dòng)策劃的流程。
1、所謂展覽策劃活動(dòng)計(jì)劃,就是制定一個(gè)具體可行的展覽計(jì)劃。創(chuàng)意與花墻有關(guān)。在任何情況下,這些過(guò)程都必須完成,如樣品準(zhǔn)備、設(shè)備采購(gòu)、展覽日程安排、人員安排、資料打印等。
2、所有與展覽有關(guān)的項(xiàng)目都要細(xì)化到人,責(zé)任到人,所有量化數(shù)據(jù)都要落實(shí)。
3、根據(jù)實(shí)際需要,可分為招商引資、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展位工作和后續(xù)工作。等等。每個(gè)類別下應(yīng)列出詳細(xì)項(xiàng)目,以澄清工作之間的關(guān)系。及時(shí)檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保整個(gè)工作的正常運(yùn)行。
4、首先,主辦方應(yīng)該明確他們舉辦的是什么樣的展覽。因?yàn)檎鬓k的展覽、公益性展覽和商業(yè)性展覽在具體的運(yùn)作模式和策略制定上存在很大的差異。
5、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查是選擇會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)。市場(chǎng)調(diào)查的主要內(nèi)容包括展覽環(huán)境調(diào)查、展覽企業(yè)調(diào)查、展覽項(xiàng)目調(diào)查、展覽市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)調(diào)查、觀眾及配套單位調(diào)查。只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)行有針對(duì)性的規(guī)劃。
6、集中展示設(shè)計(jì)行業(yè)展示設(shè)計(jì)是一種有目的、有計(jì)劃的環(huán)境。展臺(tái)和展示設(shè)計(jì),主要表現(xiàn)展示信息,吸引參觀者。好的設(shè)計(jì)可以提高展覽質(zhì)量,吸引參展商和參觀者,在產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)中起到潛移默化的作用。