籌備新聞發(fā)布會需要做什么

一、新聞發(fā)布會時間安排
在確定新聞發(fā)布會的時間之前，應(yīng)該明確兩點：1、是確定上市新聞發(fā)布的新聞價值，即論證其是否具有召集記者報道的新聞價值。2、是確認(rèn)新聞上市的緊迫性。如有必要，應(yīng)盡量避免舉行上述兩大新聞發(fā)布會的時間點。

二、新聞發(fā)布會工作人員安排
記者招待會工作人員安排的關(guān)鍵是選好主持人和發(fā)言人。新聞發(fā)布會由主辦單位公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。發(fā)言人為單位主要負(fù)責(zé)人。除了良好的社會聲譽(yù)和與新聞界的和諧關(guān)系外，對發(fā)言人的基本要求是良好的修養(yǎng)、淵博的知識、敏銳的思維、口才和禮貌。

記者名單新聞發(fā)布會應(yīng)選派一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮儀接待人員。一般來說，應(yīng)選擇相貌好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際的年輕女性。值得注意的是，參加會議的所有工作人員應(yīng)佩戴事先制作的同一徽章，并在徽章上清楚地寫上姓名、單位、部位和職務(wù)。

三、新聞發(fā)布會記者的安排
新聞發(fā)布會的范圍應(yīng)根據(jù)主題范圍或活動地點提前確定。一般來說，參加者應(yīng)該是關(guān)注具體事件的記者和公眾代表。

四、新聞發(fā)布會場地布置
除了在單位或活動所在地召開新聞發(fā)布會外，還可以考慮租用大型酒店或酒店。新聞發(fā)布會現(xiàn)場交通便利，條件舒適，規(guī)模適宜。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺、記者席、嘉賓席等。