公司答謝晚會活動策劃的流程
答謝會的目的
通過舉辦招商答謝宴會,與簽約商戶進(jìn)行深度互動交流,感謝簽約商戶對度假區(qū)的大力支持與合作,向商戶傳達(dá)度假區(qū)未來發(fā)展和前景,增進(jìn)與商戶的情感交流,增加互信,增強(qiáng)客商對項目的信心。
答謝會具體流程
1、準(zhǔn)備答謝會
① 答謝會地點(diǎn)待定;
② 制作、發(fā)送邀請函,準(zhǔn)備各類答謝會材料;
③ 確定參會人員名單(約50人),做好通知聯(lián)絡(luò)工作;
④ 材料生產(chǎn)及采購:背景噴墨畫、X-框、橫幅、筆和紙、感謝禮品等。
2、答謝會前的準(zhǔn)備工作(11:00-14:00)
① 現(xiàn)場布置:現(xiàn)場背景畫、橫幅、導(dǎo)覽海報、簽到臺粉刷、桌牌、音響系統(tǒng)、投影等布置就緒;
② 宣傳片:答謝會開始前,循環(huán)播放項目宣傳片,展示企業(yè)形象;
③ 禮儀接待:安排禮儀人員引導(dǎo)商戶進(jìn)場;
④ 商戶簽到:禮儀人員引導(dǎo)參與商戶簽到并發(fā)放紀(jì)念禮品。
3、感謝會議開始(14:00-18:00)
① 14:00,在所有商戶到場后,主持人宣布答謝會正式開始;
② 14:10至14:20,公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞和項目講座;
③ 14:20至14:30,客商代表上臺發(fā)言;
④ 14:30至14:35,公司領(lǐng)導(dǎo)干杯干杯,宴會正式開始。公司領(lǐng)導(dǎo)和投資促進(jìn)部工作人員陪同商戶共進(jìn)晚餐。
4、感謝會議結(jié)束(18:00-19:00)
① 18:00-18:10,參與者合影;
② 18:10至18:30,禮儀人員送行;
③ 從18:30到19:00,工作人員安排了場地。