活動策劃執(zhí)行的過程中容易忽略的問題
wendy
活動策劃執(zhí)行的過程中容易忽略的問題主要包括辦理登記手續(xù)、準(zhǔn)備PPT、會前準(zhǔn)備員工和合作伙伴的緊急聯(lián)絡(luò)名單、 座位安排、主持人安排、 面試安排應(yīng)在面試結(jié)束時確認(rèn)、安排表演者、現(xiàn)場設(shè)備、場地布置，以及會議開始前一小時，所有工作人員都已就位并準(zhǔn)備就緒。
1、 辦理登機(jī)手續(xù)
值機(jī)處應(yīng)提前準(zhǔn)備好客戶、媒體和經(jīng)銷商名單，以便對客人有高度的保證。
2、 PPT
Ppt的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前做好準(zhǔn)備；Ppt演講者和制作者在會前要有聯(lián)系和溝通。會議開始前，與發(fā)言人確認(rèn)會議進(jìn)程，播放PPT和視頻序列。
3、 會前準(zhǔn)備員工和合作伙伴的緊急聯(lián)絡(luò)名單。
4、 座位安排
座位要合理安排，注意客人的座位安排。5媒體嘉賓要充分把握與媒體溝通的機(jī)會，工作人員要控制自己的發(fā)言，表現(xiàn)出友好。
5、 主持人
專人負(fù)責(zé)通訊和交接，如有工藝或串?dāng)_的變化，應(yīng)隨時通知主機(jī)
6、 面試安排應(yīng)在面試結(jié)束時確認(rèn)。提前與媒體溝通，充分準(zhǔn)備好被采訪者的信息。
7、 表演者
演員、模特必須熟悉場地，提前多次彩排；彩排要有專人監(jiān)督，彩排時間要提前一小時結(jié)束，任何過程或形式的變化都要隨時通知演員
8、 現(xiàn)場設(shè)備
場館設(shè)備要反復(fù)確認(rèn)。音樂、燈光、音頻線路、麥克風(fēng)信號等不應(yīng)出現(xiàn)錯誤。
9、 場地布置
現(xiàn)場布置所需的設(shè)備、產(chǎn)品、物品、資料袋已就位。
10、 會議開始前一小時，所有工作人員都已就位并準(zhǔn)備就緒。