如何合理的安排公關(guān)活動策劃

場地的安排是室外還是室內(nèi)。

如果你計劃舉行戶外活動，你需要準備一套替代活動來應對惡劣天氣。春、夏、秋三季舉辦活動時，如遇意外天氣，應在選定地點預定帳篷或包房。冬天的戶外活動也是如此。如果活動是滑雪，則需要預留其他活動場地，以便天氣不適合滑雪時，可以轉(zhuǎn)移活動場地。

戶外活動需要特殊的景觀，成本因素會有所不同。

例如，如果安裝了帳篷，根據(jù)需要，可能需要兩三天到一周的時間來準備安裝。萬一下雨，可能會耽擱一段時間。另外，要等到地面干燥的時候。拆除和疏散也需要一兩天時間。在設(shè)備安裝和拆卸期間，一些場館可能還需要包括在租金中，因為在此期間，場館不能再出租給其他人。

另外，還要檢查拆遷工作是否安排在周日進行，因為如果安排的話，加班費應該包含在人工成本中。

其他成本因素可能包括看管場地，或在場地沒有廚房，或廚房不符合自身要求和安全要求時，為宴會承辦人準備一個單獨的帳篷作為廚房。帳篷可能會被風吹走，所以一定要有人及時迅速處理，以免再惹麻煩。此外，在夜間，進出場館以及裝卸設(shè)備時，要確保有人負責租用的物品，如桌椅、布景道具、視聽設(shè)備等。