策劃慶典活動需要安排的工作

開業(yè)典禮是商業(yè)組織為慶祝開業(yè)而舉行的一種商業(yè)活動。在籌備開幕式時，要提前精心安排好輿論宣傳、嘉賓邀請、場地布置、接待服務(wù)、送禮、程序制定等六個方面的工作。

1、 要做好輿論宣傳工作
由于舉辦開幕式的主要目的是塑造單位的良好形象，因此有必要對其進(jìn)行輿論宣傳，以吸引社會各界的關(guān)注，爭取公眾的認(rèn)可或接受。因此，日常工作如下：一是選擇有效的大眾傳媒進(jìn)行集中廣告。二是邀請大眾媒體相關(guān)人士在開幕式上采訪報道，進(jìn)一步推動單位建設(shè)。

2、要做好邀請客人的工作
其實，開幕式的影響力往往取決于嘉賓的身份和人數(shù)。我們應(yīng)該盡力邀請更多的客人參加開幕式。邀請時優(yōu)先考慮當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門和地方職能管理部門領(lǐng)導(dǎo)、合作單位及對口單位領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體負(fù)責(zé)人、社會人才、媒體人員等。

3、是做好場地布置
開幕式一般在開幕式現(xiàn)場舉行，場地可以是大門外的廣場，也可以是正門內(nèi)的大廳。根據(jù)大會規(guī)定，開幕式上所有嘉賓和嘉賓都站著，所以沒有主席臺和椅子。為了表示莊重和對客人的尊重，可以在客人特別是貴賓看臺的地方鋪上紅地毯，并在會場周圍懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、絲帶和宮燈。

4、是做好接待服務(wù)
開幕式現(xiàn)場應(yīng)有專人負(fù)責(zé)接待和服務(wù)客人。除了當(dāng)著客人的面教育本單位全體員工外，大家要像主人一樣熱情對待客人，回應(yīng)每一個要求，主動幫助。更重要的是，分工合作，各司其職。接待貴賓時，單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。

5、做好送禮工作
在開幕式上送給嘉賓的禮物一般都在宣傳媒體的范圍之內(nèi)。如果你能正確地選擇，它會產(chǎn)生很好的效果。

6、是做好流程編制
一般來說，開幕式由三個基本流程組成：開幕式、過程式和結(jié)束式。開幕式主要是播放音樂，邀請嘉賓入座，宣布正式開始儀式，并介紹主要嘉賓。過程是開幕式的核心內(nèi)容。通常包括單位負(fù)責(zé)人的發(fā)言、嘉賓代表的發(fā)言、某個開場標(biāo)志的開始等。