年會策劃要注意的重要因素

企業(yè)年會不僅僅是公司對于一年工作事項的回顧，更可以作為一個加強員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑。成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關懷因素，企業(yè)年會中更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。而年會策劃要注意預算節(jié)余、時間節(jié)省、協(xié)調酒店關系、年會計劃的定義等四個重要因素。

一、預算節(jié)余

花同樣的錢可以做得更多，這就需要了解酒店的價格體系。一般來說，酒店價格從高到低將分為: 零售價格、前折價、企業(yè)價格、會議組價格、旅游價格五種，這就是為什么有些客戶抱怨說，直接向酒店預訂會議室和房間而不是價格比公司高的理由，其中有許多技能是外部不知道。

二、時間節(jié)省

操作過程的簡化。專業(yè)的年會代理為酒店所在地和提供服務的機構更熟悉年會項目，可以快速推薦適合的地點。如果您選擇一個具有豐富經(jīng)驗的會務機構，會提供一份初步預算供您參考。

三、更好的協(xié)調酒店關系

以確保會議的順利運行。年度會議的組織和實施是一個冗長的服務過程, 是一個需要大量協(xié)調工作的系統(tǒng)技術。會議機構的業(yè)務經(jīng)驗以及與會議酒店的良好合作是非常重要的。

四、年會計劃的定義

首先該活動的主要議題應在會議議程上得到適當?shù)恼{整。主要場地、舞臺和背景、節(jié)目選擇、餐標和菜單、空間、拾機、后旅游等七要素是該領域的主要研究領域。下一步還要確認具體的實施細節(jié)，制定工作計劃，提高工作效率、保證活動順利進行。