開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的操作步驟

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)對(duì)公司非常重要，第一印象在人們的記憶中非常直接。好的活動(dòng)策劃離不開(kāi)策劃團(tuán)隊(duì)的努力，那么開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃應(yīng)該做些什么，其操作步驟主要包括抓好輿論宣傳工作、做好來(lái)賓的邀約工作、抓好場(chǎng)地布局工作、抓好接待服務(wù)、要做好禮品饋贈(zèng)工作，以及做好程序擬定工作。

一、要抓好輿論宣傳工作

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主要目的是為了樹(shù)立良好的形象，因此有必要進(jìn)行必要的輿論宣傳，以引起社會(huì)各界的關(guān)注，并爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。為此，應(yīng)進(jìn)行的常規(guī)工作如下：首先，選擇有效的大眾媒體并進(jìn)行集中廣告宣傳，內(nèi)容主要是：開(kāi)業(yè)典禮的日期、開(kāi)業(yè)典禮的地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)時(shí)對(duì)顧客的優(yōu)惠待遇、開(kāi)業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。其二是從群眾中邀請(qǐng)相關(guān)媒體界人士在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)上進(jìn)行采訪和報(bào)道，以便對(duì)該公司進(jìn)行進(jìn)一步的積極宣傳。

二、要做好來(lái)賓的邀約工作

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)影響的大小實(shí)際上通常取決于客人的身份和人數(shù)。在力所能及的條件下，我們必須努力邀請(qǐng)更多的客人參加開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)和地方職能管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和同級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)人才和媒體人員都是應(yīng)優(yōu)先考慮的事項(xiàng)。為慎重起見(jiàn)，邀請(qǐng)客人的邀請(qǐng)函應(yīng)仔細(xì)書(shū)寫(xiě)，并裝在精美的信封中，事先由特別人員交給對(duì)方，以便對(duì)方可以盡早安排。

三、要抓好場(chǎng)地布局工作

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主要在公司辦公現(xiàn)場(chǎng)舉行，場(chǎng)地可以是正門(mén)外的廣場(chǎng)或正門(mén)內(nèi)的大廳。與往常一樣，來(lái)賓和主持人站在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)上，因此通常不會(huì)安排講臺(tái)或座位。為了向賓客展示宏偉和尊重，可以在賓客尤其是貴賓站立的地方鋪上紅地毯，并可以在會(huì)場(chǎng)周?chē)鷳覓鞕M幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、緞帶和宮燈。此外，客人擺放的花籃和牌匾應(yīng)放在引人注目的地方，客人的簽到簿、單位的促銷(xiāo)材料、客人的飲料等也必須事先準(zhǔn)備好。開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中使用的音頻和照明設(shè)備以及其它設(shè)備必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的檢查和調(diào)試，以防止使用中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

四、抓好接待服務(wù)

在舉行開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，必須有人負(fù)責(zé)接待客人。除了教育單位的所有員工在客人面前，每個(gè)人都必須是待客之道，回應(yīng)要求并主動(dòng)互相幫助，更重要的是分工和責(zé)任，每個(gè)人都履行職責(zé)。接待貴賓時(shí)，公司主要負(fù)責(zé)人必須親自站出來(lái)。當(dāng)接待其他客人時(shí)，公司的禮儀小姐可以負(fù)責(zé)此事。若來(lái)賓須為來(lái)賓準(zhǔn)備好專(zhuān)用的停車(chē)場(chǎng)、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

五、要做好禮品饋贈(zèng)工作

開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)上贈(zèng)送給客人的禮物通常屬于宣傳媒體的范圍，如果選擇合適的，那肯定會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。按照傳統(tǒng)觀點(diǎn)，送給客人的禮物應(yīng)具有以下三個(gè)特征，一是宣傳，可以選擇公司的產(chǎn)品，還可以將公司的公司徽標(biāo)、廣告語(yǔ)言、產(chǎn)品樣式、開(kāi)業(yè)日期等印在禮物和包裝上；第二是榮譽(yù)，使它具有一定的紀(jì)念意義，并使所有者珍惜，并為之感到自豪；第三是獨(dú)特性，它應(yīng)該是獨(dú)特的，具有本公司的獨(dú)特功能，一目了然，刻骨銘心。

六、要做好程序擬定工作

從總體上看，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)主要由三個(gè)基本程序組成：開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局。開(kāi)場(chǎng)，即奏樂(lè)，邀請(qǐng)來(lái)賓就位，宣布儀式正式開(kāi)始，介紹主要來(lái)賓。過(guò)程，是開(kāi)業(yè)儀式的核心內(nèi)容，它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話(huà)，來(lái)賓代表致詞，啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志，等等。結(jié)局，則包括開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行，在籌備之時(shí)，必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序，并選定好稱(chēng)職的儀式主持人。