策劃新聞發(fā)布會的重點

一、確定新聞發(fā)布會的日期、地點和新聞點。挖掘新聞發(fā)布地點，與重大新聞事件配合發(fā)布、宣傳、宣傳。這一步應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在發(fā)出邀請前預訂場地，否則會影響下一步工作。

二、確定主辦方和參會人員。包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會主辦方協(xié)調(diào)規(guī)模和價格，簽訂合同，擬定詳細的邀請名單、會議議程、日程安排、新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置圖。

三、根據(jù)邀請函清單確保重要人員不會因安排不周而缺席會議。確認信息將被恢復，并為下一步安排制定詳細的參與者名單。

四、購買禮品，挑選主持人、禮儀人員、接待人員，進行培訓和排練。設(shè)計背板，布置場地。充分考慮每一個細節(jié)，如音響、放映設(shè)備、領(lǐng)導講話、新聞發(fā)布、現(xiàn)場音樂選擇、會議間隙娛樂安排等。

五、在正式新聞發(fā)布會前一到兩小時檢查各項準備工作是否到位。將會議議程精確到會議紀要，并針對意外情況制定補救措施。