如何策劃展會(huì)的展臺(tái)空間

展覽的目的是展示產(chǎn)品、接待參觀者和洽談貿(mào)易。因此，展臺(tái)不僅要有展區(qū)，還要有接待區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)等功能區(qū)。

1、展區(qū)是指展品和模型占據(jù)的區(qū)域。包括場(chǎng)地、展廳、圍墻。

2、公共關(guān)系區(qū)。參觀者觀看展品、展臺(tái)工作人員介紹產(chǎn)品、解釋問(wèn)題的空間。公共關(guān)系區(qū)必須進(jìn)出方便，走動(dòng)方便。因此，空間不能太小。要了解規(guī)劃中接待的人數(shù)，了解是長(zhǎng)談、深談還是簡(jiǎn)單詢問(wèn)，并作出相應(yīng)安排。

3、登記咨詢區(qū)。是登記來(lái)訪者信息和回答來(lái)訪者問(wèn)題的區(qū)域。它是展臺(tái)的基本功能和主要功能之一。如果參展公司希望盡可能多地發(fā)布信息，設(shè)計(jì)師可以考慮在展臺(tái)前放置咨詢臺(tái)或信息架，以方便參觀者。

4、娛樂和談判區(qū)。在貿(mào)易會(huì)議中，參展商需要考慮舒適的接待和談判區(qū)域的安排，這些區(qū)域大多設(shè)計(jì)為封閉或半封閉的談判室或接待室，并提供冷飲和點(diǎn)心。

5、儲(chǔ)存區(qū)。設(shè)計(jì)師還需要考慮布置適當(dāng)?shù)膬?chǔ)物空間，擺放材料、娛樂、展品、工具、掛衣服等。

6、休息區(qū)。是展臺(tái)工作人員休息和吃飯的地方。有必要考慮如何最好地接待潛在客戶，并促進(jìn)他們的觀察和談判。