活動場地布置要遵循的原則
隨著各類企業(yè)對會議需求的不斷增加,會議場所的種類也在不斷增加,因此需要一些標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范選擇。場地布置應(yīng)遵循的原則:切中要害、實用性、常規(guī)性、簡單以及和諧。
我們來介紹一下場地布置應(yīng)遵循的原則:
1、切中要害
會議空間布局原則的關(guān)鍵是與會議主題相適應(yīng)。只有把握好會議主題,才能在會議地點、桌型、音樂風(fēng)格的選擇上有一個明確的指標(biāo)。根據(jù)會議性質(zhì),要注意突出會議主題和目的。
2、實用性
策劃公司必須首先了解顧客的所有需求,在安排上不能有遺漏。在此基礎(chǔ)上,有經(jīng)驗的策劃人員將準(zhǔn)備會議可能用到的各種設(shè)施和設(shè)備,并考慮會議功能的各個方面。
3、常規(guī)性
與會者可能對會議布局沒有具體要求,但他們有一個直觀的判斷。似乎很難讓每個人都喜歡它。因此,我們必須保證會場的正規(guī)性,保證會場的整潔有序。
4、簡單
會議的效果受到組織者的關(guān)注。與繁華的會議場所相比,組織者更關(guān)心的是會議策劃人能否用最經(jīng)濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境。關(guān)鍵是要從會議的實際效果和自身經(jīng)濟能力出發(fā)。
5、和諧
會議是一個整體。因此,在場地的布置上要考慮幾個要素的協(xié)調(diào),如墻壁、桌椅、標(biāo)志、窗簾的顏色,以及場館內(nèi)物品的體積和大小的協(xié)調(diào),如標(biāo)志、旗幟、視聽設(shè)備的體積等。