策劃國(guó)際會(huì)議有哪些注意事項(xiàng)

1、 提前規(guī)劃。通常情況下，一個(gè)大型國(guó)際會(huì)議的構(gòu)思、籌備和規(guī)劃將于一年前開始。計(jì)劃是一個(gè)漸進(jìn)的過程。在構(gòu)思和準(zhǔn)備階段，規(guī)劃的雛形正在形成。只有當(dāng)準(zhǔn)備工作達(dá)到一定階段時(shí)，人們才要求看到工作設(shè)想和實(shí)施方案，正式的規(guī)劃才會(huì)破繭而出。經(jīng)驗(yàn)表明，應(yīng)盡早而不是推遲進(jìn)行規(guī)劃，因?yàn)閼?yīng)留出足夠的時(shí)間進(jìn)行討論、修訂和批準(zhǔn)。

2、 綜合考慮。國(guó)際會(huì)議的籌備工作涉及方方面面，應(yīng)慎重考慮，避免今后因臨時(shí)疏漏而造成損失。如果會(huì)議主題選擇不當(dāng)，會(huì)議將無法發(fā)言；如果時(shí)間選擇不當(dāng)，將是在寒冷的冬季或炎熱的夏季，與會(huì)者會(huì)不斷抱怨；如果地點(diǎn)選擇不當(dāng)，會(huì)議服務(wù)將無法跟上，這將使會(huì)議陷入僵局。智者千慮必犯錯(cuò)誤。雖然他不應(yīng)該責(zé)怪計(jì)劃者，但他決不能放松他的努力。特別是要密切關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)重大失誤？

3、 制定實(shí)施時(shí)間表。為了保證計(jì)劃的按時(shí)實(shí)施，必須制定各階段任務(wù)的具體實(shí)施時(shí)間表。該進(jìn)度計(jì)劃既是監(jiān)督檢查的依據(jù)，也是掌握進(jìn)度、調(diào)整速度的依據(jù)。