如何策劃媒體答謝會(huì)活動(dòng)
策劃媒體答謝會(huì)活動(dòng)主要從媒體答謝會(huì)流程、媒體答謝會(huì)準(zhǔn)備、媒體答謝會(huì)注意事項(xiàng)三個(gè)方面著手。媒體答謝會(huì)是企業(yè)為感謝合作媒體的幫助而舉辦的一系列策劃活動(dòng)。目的是加強(qiáng)與媒體的合作,搞好溝通,擴(kuò)大業(yè)務(wù)來源,擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)份額,提高企業(yè)品牌知名度。
媒體答謝會(huì)流程:
媒體答謝會(huì)的節(jié)目策劃包括:媒體答謝會(huì)倒計(jì)時(shí)表;媒體答謝會(huì)禮品采購(gòu)、場(chǎng)地布置;會(huì)場(chǎng)安保方案;主持人致辭;嘉賓接待方案;晚宴;會(huì)議流程;會(huì)議議程。
媒體答謝會(huì)準(zhǔn)備:
1、與主辦方確認(rèn)場(chǎng)地和效果圖;
2、橫幅/背景板噴涂;
3、印刷手袋;租用音響設(shè)備;
4、盆栽花/花;
5、發(fā)送邀請(qǐng)函/禮品采購(gòu)和分發(fā);
6、安排場(chǎng)地;
7、確定宴會(huì)形式和菜單;
8、車輛租賃。
媒體答謝會(huì)注意事項(xiàng):
1、主持人的選擇:根據(jù)不同的主題選擇不同風(fēng)格的主持人;
2、議程安排:溫馨的開場(chǎng)音樂,首先將出席者的注意力全部空前集中,便于議程后的實(shí)施;
3、節(jié)目編排:節(jié)目的編排必須達(dá)到輕松度,快慢結(jié)合,讓顧客融入輕松舒適的氛圍;
4、游戲活動(dòng):公司領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶之間的游戲互動(dòng),可以瞬間縮短他們之間的距離;
5、彩票:制造懸念,注重驚喜,使會(huì)議達(dá)到高潮;
6、會(huì)后禮品:代表性及紀(jì)念性媒體答謝會(huì)禮品,讓客戶更深刻地記住這次非凡的媒體答謝會(huì)。在舉辦活動(dòng)時(shí),要做好突發(fā)事件的處理,做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,使活動(dòng)能夠順利舉行。