如何策劃會(huì)議活動(dòng)的環(huán)境
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在策劃會(huì)議活動(dòng)的環(huán)境時(shí)，首先要調(diào)節(jié)充足適當(dāng)?shù)墓饩€；其次是接待室要充分考慮色彩對(duì)人的心理的影響；第三是接待室要有冷暖空調(diào)和取暖設(shè)備；第四是接待室應(yīng)設(shè)置隔音、防噪聲干擾設(shè)施；第五是接待室要保持清潔。
在中國(guó)，大多數(shù)正式會(huì)議都在接待室舉行。會(huì)議期間，座位安排通常為半圓，主賓相對(duì)而坐。接待室是交談的場(chǎng)所，必須創(chuàng)造有利于談話的環(huán)境：
首先，要調(diào)節(jié)充足適當(dāng)?shù)墓饩€；
其次，接待室要充分考慮色彩對(duì)人的心理的影響，選擇能對(duì)人的心理產(chǎn)生溫暖、柔和、溫暖感覺的色彩；
第三、接待室要有冷暖空調(diào)和取暖設(shè)備。溫度18-21℃，相對(duì)濕度40%-60%適合人體。檢查空調(diào)是否正常工作；
第四、是接待室應(yīng)設(shè)置隔音、防噪聲干擾設(shè)施。為防止混響，墻壁應(yīng)配備消聲設(shè)備；
第五、接待室要保持清潔。如果接待室是大理石，應(yīng)在地板上涂抹石蠟，以防滑倒。高級(jí)會(huì)議室應(yīng)鋪地毯。沙發(fā)和家具應(yīng)干凈明亮。