大型活動(dòng)策劃的具體步驟
大型活動(dòng)策劃的實(shí)施步驟一般分為四點(diǎn),首先要先把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目明確下來(lái),其次要進(jìn)行調(diào)查和可行性研究,再者要完善主題并進(jìn)行創(chuàng)意,最后是要做方案論證,以確?;顒?dòng)目標(biāo)可以執(zhí)行。
1、先把活動(dòng)敲定下來(lái)
就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?要達(dá)到什么目的?
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究
進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究是非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)人群的適應(yīng)性。財(cái)務(wù)適應(yīng)性和收益的可行性。從利益的角度來(lái)看,這樣的活動(dòng)是否可以幫助我們節(jié)省宣傳費(fèi)用?如果我使用媒體做廣告,它比大型活動(dòng)更有效,并且不一定必須進(jìn)行大型活動(dòng)。社會(huì)物質(zhì)層面也有適應(yīng)性。大型活動(dòng)需要使用大量的社會(huì)材料,許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)支持。因此,計(jì)劃者需要掌握現(xiàn)代科學(xué)研究的成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)性。需要采取什么應(yīng)急措施?例如,戶外活動(dòng)需要考慮天氣條件,而戶外活動(dòng)則更關(guān)注安全設(shè)施。這些是我們可行性研究的范圍。
3、完善主題,進(jìn)行創(chuàng)意
除了個(gè)人創(chuàng)造力,我們還必須特別強(qiáng)調(diào)小組創(chuàng)造力的概念。如今的時(shí)代不再像三國(guó)時(shí)代,在這里,諸葛空明依靠一個(gè)人找出一些聰明的把戲,而是依靠不同學(xué)科的結(jié)合來(lái)策劃的。這并不是要消除個(gè)人創(chuàng)造力,集體創(chuàng)造力的過(guò)程始終貫穿于個(gè)人創(chuàng)造力的過(guò)程。作為現(xiàn)代策劃,需要的是整合多個(gè)學(xué)科和集體智慧,而不是大師的杰作。
4、方案論證
方案不僅必須有論據(jù),而且論據(jù)的方法必須科學(xué)。在沒(méi)有嚴(yán)格科學(xué)依據(jù)的情況下實(shí)施該方案的策劃者是不負(fù)責(zé)任的。經(jīng)科學(xué)證明的方案是有價(jià)值的、有意義的,可以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)并可以執(zhí)行。