大型活動策劃實施過程中要注意的問題
大型活動策劃實施過程中要注意的問題主要包括實施操作設(shè)計問題、執(zhí)行審批手續(xù)問題、實施操作程序管理問題以及方案培訓(xùn)問題和設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)問題。在大型活動策劃實施過程中,不管是策劃者還是執(zhí)行者,把這五個問題點都注意到了,那這場大型活動執(zhí)行起來就都比較順利了。
1、實施操作設(shè)計
我們應(yīng)該高度重視執(zhí)行計劃的運作設(shè)計。我們已經(jīng)看到,有些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構(gòu)組織的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)造力很好,但是由于缺乏操作設(shè)計,操作過程中存在很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在確定原則方案后,必須進行進一步的運行設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
2、執(zhí)行審批手續(xù)
有些人認為審批很麻煩,他們怕麻煩,但是在實際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)部門的認可。
3、實施操作程序管理
程序管理是一種科學(xué)的管理意識,只有通過程序執(zhí)行,才能進行規(guī)范和科學(xué)的管理。因此,在實施設(shè)計時,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序很重要。
4、方案培訓(xùn)
在大型活動中,如果參加人員不了解總體計劃意圖,則他們將無法為實施大型活動策略提供建設(shè)性的工作。因此,有必要對員工進行程序培訓(xùn)。只有在知情的情況下才能做出貢獻。
5、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)
大型事件的評估應(yīng)具有準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。在完成許多計劃之后,他們經(jīng)常忽略制定評估標(biāo)準(zhǔn)計劃,這是不專業(yè)的表現(xiàn)。在計劃時,應(yīng)設(shè)計具有評估標(biāo)準(zhǔn)的合格程序,以便在程序完成后,可以根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)評估。