大型活動策劃的思路

大型活動策劃往往是先從一個不起眼的創(chuàng)意點逐步發(fā)散思維、放大累積而成的，這些活動策劃創(chuàng)意點主要來自參與項目策劃的文案和策劃會，有時也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。大型活動策劃的思路分為四個階段，分別是活動調(diào)研、分析和創(chuàng)意、活動具體方案的策劃以及大型活動的協(xié)調(diào)四個階段。

第一階段：調(diào)研

任何大型活動都必須具有獨特的主題。在進行大規(guī)模的活動策劃之前，必須對該主題進行調(diào)研。大型活動是向公眾或參與者展示這一主題的重要手段。市場調(diào)研可以幫助活動策劃者確定哪個是目標客戶市場或活動的第一個市場，并了解目標客戶對大型活動的期待性要求是什么，希望達到什么目標和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是關(guān)于大型活動的國家法律法規(guī)，例如消防安全法規(guī)，以及適用人群，公眾關(guān)注，是否存在道德或宗教限制以及事件的時間和地點是適當?shù)摹?/p>

第二階段：分析和創(chuàng)意

活動調(diào)研完成后，有必要分析活動的各個方面，這是激發(fā)創(chuàng)意和靈感的階段，也是活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要使大型活動變得與眾不同，必須具有創(chuàng)意和變革觀念。在創(chuàng)作過程中，可以使用集思廣益的方法來集思廣益，用紙記錄每個人的異想天開的想法，一開始就不要對其進行評估和分類。然后，根據(jù)記錄的想法，使用5W1H方法提問，以便使某些想法與大型活動的主題保持一致。在此過程中，我們必須評估可以實施和可以使用的資源是否可行，例如政治資源、人力資源、財務資源等。

第三階段：活動具體方案的策劃

策劃時期通常是大型活動的組織和管理中最長的時期。從各種大型活動的策劃和實踐來看，如果調(diào)研更加準確并且初步分析足夠，那么策劃周期就相應地更簡單，花費的時間更少。在這一階段，有必要充分利用時間、，空間和速度這三個因素來確定直接資源是否得到充分利用，有效利用這三個因素直接關(guān)系到大型活動最終結(jié)果的成功。

第四階段：大型活動的協(xié)調(diào)

在大規(guī)?；顒拥倪^程中，需要協(xié)調(diào)許多因素。外部各方需要協(xié)調(diào)政府以及可能參與其中的一些職能部門，例如公安和消防、交通管理部門、醫(yī)院、學校等，需要對場地、人員、時間、參與者等進行內(nèi)部協(xié)調(diào)。沒有什么事情能順利進行，因此大型活動的組織者必須始終保持良好的態(tài)度，以積極的態(tài)度，探索并使用正確的方法來解決大型活動實施過程中遇到的每一個小事件或重大事件，把解決問題當作挑戰(zhàn)，把解決協(xié)調(diào)問題當作一種樂趣。