策劃一場活動需要的籌備時(shí)間

通常大型活動需要提前半年甚至超過一年的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。在大型活動的初步準(zhǔn)備過程中，需要與各個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)人會面，討論活動的主題以及應(yīng)該進(jìn)行什么樣的宣傳。活動開始前三個(gè)月，有必要與活動公司討論各種材料的詳細(xì)信息，并確定活動當(dāng)天在場的人員，例如嘉賓、表演、主持人、攝影攝像。

1、明確活動的目的并確定主題

在策劃活動時(shí)，首先應(yīng)基于其實(shí)際情況（包括活動時(shí)間、預(yù)期投資成本等）和市場分析（包括競爭對手的當(dāng)前活動分析、目標(biāo)用戶群分析、網(wǎng)民心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并在進(jìn)行SWOT（情境分析）分析后，提取出當(dāng)前最重要的主題和最值得推廣的主題。

2、準(zhǔn)備資源

根據(jù)實(shí)際情況列出活動所需的相關(guān)宣傳資源、人力資源和物力資源，包括所涉及的部門和人員，以及各項(xiàng)活動的各種費(fèi)用，并經(jīng)過認(rèn)真計(jì)算，用清晰明了的形式列出。

3、碰頭會議

活動策劃的主要負(fù)責(zé)人確認(rèn)初步活動方案后，組織相關(guān)人員召開會議，充分討論和修改所涉及的細(xì)節(jié)。

活動的執(zhí)行環(huán)節(jié)就是體力活，但有幾點(diǎn)要提醒，簽到和活動現(xiàn)場的氛圍調(diào)動。 還應(yīng)注意活動結(jié)束的復(fù)盤，衡量活動的收益和損失，以及下次將要進(jìn)行哪些改進(jìn)，可以有效地將臺上臺下聯(lián)系起來，并使用手機(jī)微信來實(shí)現(xiàn)互動；大屏幕顯示效也會果很酷，交互形式新穎，可以個(gè)性化定制，免費(fèi)配置，免費(fèi)試用。