周年慶典活動(dòng)舉辦的注意事項(xiàng)
周年慶典是一項(xiàng)活動(dòng),旨在展示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)品牌的地位,周年慶典的規(guī)模和氣氛代表著企業(yè)的舉止和實(shí)力,同時(shí)標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成長(zhǎng)和加速,其舉辦的注意事項(xiàng)包括周年慶典要反映公司本身的特征,內(nèi)容上要提前安排好,包括人員分工,活動(dòng)的主題要要預(yù)先確定,做好場(chǎng)地的選擇與形式、規(guī)模、預(yù)算等的規(guī)劃,做好現(xiàn)場(chǎng)檢查和溝通工作。
1、周年慶典應(yīng)該能夠反映公司本身的特征,將公司文化、公司特色和公司產(chǎn)品結(jié)合起來,并在周年慶典上展現(xiàn)自己的公司特色。
2、周年慶典的內(nèi)容要安排好,應(yīng)提前一個(gè)月以上,以確認(rèn)具體活動(dòng)過程、人員劃分和其他安排,以確保活動(dòng)的質(zhì)量。
3、周年慶典的主題需要由公司預(yù)先確定。策劃公司必須事先與組織者進(jìn)行溝通,了解組織者公司周年慶典的主題,確定慶典的主要對(duì)象和次要對(duì)象,然后確定周年慶典的計(jì)劃重點(diǎn)和特點(diǎn),嘗試收集有利的資源,大力宣傳和傳播,突出宏偉的活動(dòng)慶典現(xiàn)場(chǎng)。
4、周年慶典地點(diǎn)的選擇與慶典的方式、形式、規(guī)模、預(yù)算和等級(jí)直接相關(guān),這也是進(jìn)一步計(jì)劃的基礎(chǔ)。選擇能夠滿足慶典組織者和參與者要求的慶典場(chǎng)所非常重要。
5、周年慶典活動(dòng)場(chǎng)地的布置,研發(fā)慶典活動(dòng)需要一個(gè)有利于沉思和啟發(fā)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰慶祝活動(dòng)必須分級(jí)且引人入勝;對(duì)于展覽會(huì)和新產(chǎn)品展覽,需要選擇有展覽空間的地方,場(chǎng)地的交通要以便捷為主。
6、周年慶典現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)檢查比圖紙和文字介紹直接得多??梢耘c在周年慶典和場(chǎng)地上做出決定的人見面,并一起進(jìn)行實(shí)地考察,以幫助解決可能發(fā)生的后續(xù)活動(dòng)問題。與周年紀(jì)念場(chǎng)所負(fù)責(zé)人的溝通越詳細(xì),問題提出的越多,并且活動(dòng)可以保證的效果。