影響開業(yè)慶典活動(dòng)策劃成敗的因素

企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)的目的是塑造單位形象，展示單位實(shí)力，擴(kuò)大單位影響力。成功策劃慶典的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

一、是做好宣傳工作

要選擇有效的大眾媒體，集中開展活動(dòng)策劃和宣傳，確定開業(yè)日期和地點(diǎn)，開業(yè)時(shí)對(duì)業(yè)主的優(yōu)惠待遇，以及經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。請(qǐng)?jiān)陂_幕式舉行時(shí)進(jìn)行采訪和匯報(bào)，以進(jìn)一步積極宣傳本單位。

二、要做好邀請(qǐng)客人的工作

在力所能及的情況下，我們應(yīng)該盡量邀請(qǐng)更多的嘉賓參加開幕式，包括地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門和地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位和對(duì)口單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)人才和媒體人員。

三、要做好禮物

開幕式上贈(zèng)送嘉賓的禮品一般都在宣傳媒體的范圍內(nèi)。如果你能恰當(dāng)?shù)剡x擇它們，一定會(huì)取得好的效果。

四、是做好接待服務(wù)

接待貴賓時(shí)，單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面。接待其他客人時(shí)，本單位禮儀小姐可對(duì)此負(fù)責(zé)。如果客人需要為客人準(zhǔn)備專用停車場(chǎng)和休息室，應(yīng)為客人提供茶水和餐食。

五、要作好程序擬定工作

一般來說，開幕式由三個(gè)基本程序組成：開幕式、過程式和結(jié)果式。開幕式，即播放音樂，安排嘉賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要嘉賓。過程是開幕式的核心內(nèi)容。通常包括單位負(fù)責(zé)人的講話、嘉賓代表的發(fā)言、某個(gè)開場(chǎng)標(biāo)志的開頭。

六、是做好場(chǎng)地布置

場(chǎng)地可以是大門外的廣場(chǎng)，也可以是正門內(nèi)的大廳。根據(jù)大會(huì)規(guī)定，開幕式上所有嘉賓和嘉賓都站著，所以沒有座位安排。為了表示對(duì)客人的莊重和尊重，可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯，并在現(xiàn)場(chǎng)燈光周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、絲帶和宮殿。