周年慶典晚會策劃的流程

周年慶典晚會開始前，必須成立活動小組來討論、確定活動計劃并最終實施，其次，聯(lián)系場地方到現(xiàn)場測量場地；第三是要確定晚會的活動主題，明確活動策劃的方向，做好活動現(xiàn)場效果圖和平面規(guī)劃圖；同時還要做好活動現(xiàn)場的整體布置，以及活動流程的規(guī)劃；最后還要做足活動策劃的應急措施，確保晚會的順利進行。

周年慶典晚會是宴會活動之一。在活動開始時，必須成立一個特殊的活動小組來討論、確定活動計劃并最終實施。如果想確保該活動可以按計劃進行，那么最好提前一個月進行，開始準備周年慶典晚會所需的物資和人員。周年慶典晚會規(guī)劃中的每個步驟都必須及時傳達，每件工作安排都必須得到完善，并且必須提前做好準備，以確保周年慶典晚會的正常進行。

1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進行測量拍照

最開始需要到確定好的活動現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄，和活動相關(guān)的人確定好場地詳情，以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會策劃方案。

2、確定主題

活動的主題就像一個人的靈魂，一個好的主題可以傳達事件要表達的企業(yè)核心概念。確定活動的主題時，應基于公司的過去發(fā)展和未來展望，除此之外，還必須提前確定時間、地點、人數(shù)和邀請對象（如果需要，還必須預先確定要邀請的媒體）。

3、活動策劃方向

周年慶典晚會的計劃要求是什么，以及用于展示和強調(diào)活動主題的概念是什么。在周年慶典晚會的策劃過程中，有必要強調(diào)生動、宏偉、樸實、大方、實用、高效的慶典氛圍，但同時要注意每一個策劃和落地執(zhí)行的細節(jié)，讓到場的嘉賓從活動中同樣能夠切實感受周年慶典晚會策劃想要傳達的企業(yè)文化和理念。

4、晚會活動現(xiàn)場效果圖和平面圖規(guī)劃

整個活動現(xiàn)場的入口、迎賓區(qū)、舞臺結(jié)構(gòu)和平面圖設計的渲染都以直觀、清晰的圖片形式顯示在活動前，從而最大程度地減少了周年慶典晚會的規(guī)劃計劃與落地之間的差距。

5、活動場地的布置和材料

入口、迎賓區(qū)、主會場、賓客休息室和會場的其他區(qū)域，根據(jù)周年慶典晚會的規(guī)劃要求，可以在入口和迎賓區(qū)規(guī)劃好相應的氛圍裝飾，以強化晚會現(xiàn)場的氛圍和品牌輸出等。

6、周年慶典晚會策劃中的流程安排

流程安排是周年慶典聚會計劃的重要組成部分之一。從周年慶典晚會開幕以來，領導人的講話、節(jié)目的表演、節(jié)目代表的意思、表演者、游戲和抽獎的意義，都必須在周年慶典晚會的計劃中顯示出來。

7、準備活動策劃的應急措施

如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什么準備工作，在給嘉賓通知活動的時候就應該預先做好特殊天氣的溫馨提示，以及在活動現(xiàn)場出現(xiàn)用電問題或者設備出現(xiàn)故障應該怎么處理，都需要在周年慶典晚會策劃有詳細的說明，保證慶典晚會活動的順利開展。