展會策劃流程步驟

好的展會策劃方案能讓企業(yè)有與眾不同的效果，能夠吸引許多的參展商，與展會有關(guān)的一切事務(wù)都要細化到人，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化，并且執(zhí)行下去。而展會策劃的流程首先是要調(diào)查與分析，只有充分了解了才能有的放矢地進行策劃；其次是確定展覽會的類型；第三是做好整體的工作劃分，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作；最后是要做好展會的設(shè)計，傳達展覽信息，吸引參觀者。

1、調(diào)查與分析

展會的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是展會策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進行策劃。

2、確定展覽會的類型

組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展會，因為政府主辦的展會、公益性質(zhì)的展會和商展覽會在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。

3、工作劃分

按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下詳細列明具體事項，弄清工作之間的關(guān)系。要定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。

4、展會設(shè)計

用心的展會設(shè)計商業(yè)展會展示設(shè)計是以傳達展覽信息，吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。