論壇活動(dòng)策劃怎么做

在策劃論壇時(shí)，首先論壇活動(dòng)策劃不是念稿件，時(shí)間控制在兩到三小時(shí)為佳；其次要確定與會(huì)人員，做好邀請的人在論壇環(huán)節(jié)中“有話要說，有話可說”；再者要控制好現(xiàn)場的氣氛，主持人的能力就顯得很重要；最后可以借助現(xiàn)代科技手段讓論壇耳目一新，呈現(xiàn)更好的活動(dòng)效果。

1、論壇活動(dòng)策劃不是念稿件

論壇雖然是一種較為正式的活動(dòng)，無論是論壇活動(dòng)策劃的開幕、閉幕式，還是中間的演講環(huán)節(jié)，內(nèi)容和形式可以更活躍一些。論壇議程安排應(yīng)該注意內(nèi)容的連貫與緊湊，中間可以留給參與者一定的討論時(shí)間。一般論壇的時(shí)間控制在兩到三個(gè)小時(shí)之內(nèi)，這樣既可以保證論壇內(nèi)容的豐富與多樣，又可以讓與會(huì)者在不感到疲倦的情況下輕松表達(dá)自己的看法。

2、確定與會(huì)人員

確定與會(huì)人員主要的落腳點(diǎn)還是論壇活動(dòng)策劃的內(nèi)容，人員的邀請會(huì)影響整個(gè)論壇的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響論壇的本質(zhì)。在人員邀請時(shí)，一定要做到對(duì)號(hào)入座，做到邀請的人一定是在論壇中“有話要說，有話可說”的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領(lǐng)導(dǎo)、貴賓行程安排較為緊湊，論壇的地點(diǎn)可設(shè)在機(jī)場等交通樞紐地段，適應(yīng)時(shí)間的調(diào)整。

3、做好現(xiàn)場氣氛的控制

輕松活潑的氣氛可以使與會(huì)者的心情變得舒暢，讓他們真正做到各抒己見，從而發(fā)揮出論壇活動(dòng)策劃的最大意義。能否控制好現(xiàn)場的氛圍，主要還是看主持人的水品和發(fā)揮。在論壇活動(dòng)策劃中，主持人需提前對(duì)一些事情做準(zhǔn)備，對(duì)整個(gè)論壇的風(fēng)格有一個(gè)大致的了解與把握，只有融入到活動(dòng)中去，才會(huì)超常發(fā)揮。

4、借助現(xiàn)代科技手段讓論壇耳目一新

在產(chǎn)品講述的過程中，論壇活動(dòng)策劃可以借助現(xiàn)代科技手段給與會(huì)者一個(gè)耳目一新的感覺，結(jié)合示意圖、3D圖像、幻燈片等手段增進(jìn)與會(huì)者的理解，激發(fā)他們的靈感，提供更有價(jià)值的提議與信息，這樣論壇活動(dòng)策劃才能收到最好的成效。最后，數(shù)據(jù)的整理和把握也是論壇活動(dòng)策劃的成果，決定著論壇活動(dòng)策劃是否成功。