企業(yè)年會策劃的注意事項(xiàng)

對于活動策劃和組織者來說，企業(yè)年會策劃的過程中有很多需要注意的事項(xiàng)，主要包括確立明確的目標(biāo)、完善信息的采集分析、追求不斷的創(chuàng)新創(chuàng)意、制定周密的計劃，以及實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理，只有做好這五項(xiàng)，才能更好地做好企業(yè)年會策劃，才能避免企業(yè)年會策劃中的疏漏。

1、 確立明確的目標(biāo)

作為活動組織者要充分意識到，不同的活動需要不同的環(huán)境，舉辦不同的活動有著不同的需要達(dá)到的目的和目標(biāo)。因此，在做企業(yè)年會策劃時，第一件事就是全方位的收集信息，通過收集這些信息制定出活動的具體目標(biāo)，是以表彰為主還是以娛樂為主，都需要在前期明確好。

2、 完善信息的采集分析

信息的收集也是策劃工作中極為重要的一環(huán)。對于企業(yè)年會來說，這其中的信息采集就包含了年會的參與人數(shù)、舉辦地點(diǎn)、節(jié)目類型、獎品設(shè)置等等信息，充分了解這些信息，對于后續(xù)工作的布置和開展有很好的幫助作用，需要策劃者予以重視。

3、 追求不斷的創(chuàng)新

年會可以說是每年都會舉辦的固定活動，但肯定不能每次都一模一樣，如何在每次的年會策劃中加入新的創(chuàng)意，是策劃時最大的挑戰(zhàn)了，這就要求策劃者在決定舉辦年會的時候就要開始思索，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會都充滿激情與樂趣。

4、 制定周密的計劃

對于企業(yè)一年中最關(guān)鍵的企業(yè)年會，沒有詳細(xì)周密的計劃就很難保證活動的順利進(jìn)行，在制定年會計劃時，最好是有詳細(xì)的計劃書和完整的人員安排表，盡可能把年會所有的細(xì)節(jié)都考慮到位。

5、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

現(xiàn)場管理其實(shí)就是活動會場的布置和管理，在進(jìn)行這一步時，一定要嚴(yán)格安排計劃書上的每一項(xiàng)，做好每一項(xiàng)的執(zhí)行和確認(rèn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人也要時刻保持高度的關(guān)注，做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。