產(chǎn)品發(fā)布會方案撰寫要求
如何寫產(chǎn)品發(fā)布會方案,首先要說明發(fā)布會背景、目的與意義,以及發(fā)布會的主題;其次必須明確而詳細(xì)地寫出活動的時間和地點;第三要確定發(fā)布會的形式和具體內(nèi)容安排;最后要做好前期準(zhǔn)備、發(fā)布會運行和發(fā)布會后續(xù)工作的活動流程規(guī)劃。
1、產(chǎn)品發(fā)布會的文案首先要說明發(fā)布會背景、目的與意義,以及發(fā)布會的主題。文案要領(lǐng)是在邏輯上要貫穿一致,突出該發(fā)布會的核心構(gòu)成或策劃的創(chuàng)意之處。
2、發(fā)布會文案必須明確而詳細(xì)地寫出活動的時間和地點,必須列出時間和地點的安排表,尤其要注意發(fā)布會可能發(fā)生的情況,諸如天氣狀況、交通狀況等。
3、根據(jù)主辦方的目的創(chuàng)造性地設(shè)計發(fā)布會的形式和內(nèi)容,基本的寫作要領(lǐng)是,發(fā)布會的形式要有具體的流程,發(fā)布會的內(nèi)容要有與時間節(jié)點相一致的運作清單。
4、要有一個作業(yè)流程,大致可以分為三個階段:
(1)前期準(zhǔn)備:包括工作人員的安排,發(fā)布會的場地及設(shè)備的準(zhǔn)備,出席的主辦方、邀請嘉賓的準(zhǔn)備,發(fā)布會的前期宣傳,發(fā)布會的內(nèi)容菜單,主持人及其串場詞,以及制定應(yīng)急預(yù)案等。
(2)發(fā)布會運行:根據(jù)內(nèi)容清單的時間順序或邏輯順序?qū)懗稣麄€發(fā)布會的運行進程,通常以圖表的形式標(biāo)示發(fā)布會運行的內(nèi)容及時間節(jié)點,涉及獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式呈現(xiàn)。
(3)發(fā)布會后續(xù):包括匯總活動記錄、開展小結(jié)會議、撰寫新聞稿與編輯新聞圖片、收拾場地、歸還租用物品、資金核算等。