做好項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)

不管項(xiàng)目?jī)?nèi)容怎么變化，要做好項(xiàng)目發(fā)布會(huì)策劃，首先要確定發(fā)布會(huì)的目的，其次要規(guī)劃好發(fā)布會(huì)的時(shí)間，做好時(shí)間把控；第三要確認(rèn)場(chǎng)地，并對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行考察和規(guī)劃；第四要做好嘉賓的邀約工作和物料的準(zhǔn)備工作；最后要梳理好發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主要流程細(xì)節(jié)。

項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)是發(fā)布會(huì)活動(dòng)中的一個(gè)小類別，既可以是傳統(tǒng)分類中的新品發(fā)布會(huì)，也可以是戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)或者合作發(fā)布會(huì)，需要以具體的項(xiàng)目?jī)?nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)來判斷。不管項(xiàng)目?jī)?nèi)容怎么變化，要做好項(xiàng)目發(fā)布會(huì)策劃，首先要確定發(fā)布會(huì)的目的，其次要規(guī)劃好發(fā)布會(huì)的時(shí)間，做好時(shí)間把控；第三要確認(rèn)場(chǎng)地，并對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行考察和規(guī)劃；第四要做好嘉賓的邀約工作和物料的準(zhǔn)備工作；最后要梳理好發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主要流程細(xì)節(jié)。

1、活動(dòng)目的

一般項(xiàng)目發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額三種要素，在把握好這三個(gè)基本要素的前提下，就可以很容易地定下本次項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的核心主題，為接下來的工作做好準(zhǔn)備。

2、活動(dòng)時(shí)間

一般常規(guī)的項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)會(huì)在1-2個(gè)小時(shí)之間，而且項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，所以整個(gè)項(xiàng)目發(fā)布會(huì)活動(dòng)的時(shí)間需要提前做好時(shí)間把控。

3、場(chǎng)地確認(rèn)

舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地，同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場(chǎng)的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況。同時(shí)，在進(jìn)行場(chǎng)地確認(rèn)的時(shí)候，有以下內(nèi)容需要特別注意：場(chǎng)地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū)，便于嘉賓和觀眾參與；活動(dòng)場(chǎng)地最好具備一定的知名度，便于查詢地址規(guī)劃路線；活動(dòng)場(chǎng)地需要具備相應(yīng)的承辦檔期的能力，具備相應(yīng)的服務(wù)能力，以免造成服務(wù)不周的活動(dòng)感官。

4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作

嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；也可以通過網(wǎng)絡(luò)邀約，利用H5邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓，同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，這項(xiàng)準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致，避免活動(dòng)舉辦時(shí)物料出錯(cuò)或缺失的情況。