酒會活動布置安排的注意事項

酒會活動布置和安排時，首先安排固定的管理人員；其次安排專業(yè)的人負責酒會，做好統(tǒng)一部署和安排；第三要做好充分的酒會準備，統(tǒng)一認識和思想；最好準備好酒會活動專用請?zhí)龊眉钨e的邀約工作。

一、酒會活動各部門的管理人員

酒會活動的安排主要包括一些固定的管理人員，而且各部門的內部，都必須事先協(xié)調好。

二、專業(yè)的人負責酒會

必須要根據不同部門的需求，制定好酒會活動計劃表，再做統(tǒng)一的部署和安排。會前的通知工作、酒會活動的時間和地點、酒會的出席人和討論的議題都必須事先有所安排。特別是酒會活動的主持人，一定要將酒會的議題提前做好安排。如果是一些重大的酒會要提前三天做好安排，然后有專人負責與會人員通知，把一些相關方面的材料盡可能的多印發(fā)一些，而且要和酒會通知同時印發(fā)，在這之前必須要做好專人的安排工作。