年會活動工作分配責任表

年會活動工作分配責任表包含負責活動指揮和協(xié)調(diào)的總指揮、負責年會現(xiàn)場布置及物料準備的年會組成員、負責節(jié)目素材手機編輯及電源音響設(shè)備的表演組成員、負責各部門節(jié)目質(zhì)量及維持現(xiàn)場秩序的活動主持人、負責場地搭建及用餐的搭建組成員，以及配合活動組工作的后勤組。

一、總指揮

1、工作內(nèi)容：負責活動的指揮和協(xié)調(diào)，對活動負全責

2、完成標準：審閱報送節(jié)目

二、年會組成員

1、工作內(nèi)容：年會現(xiàn)場的布置及物料準備

2、完成標準：參與年會策劃、下發(fā)年會通知文件、負責布置會場、晚會物料采購、果盤物料擺放、禮品發(fā)放，數(shù)量核實、安排領(lǐng)導姓名牌子、邀請嘉賓牌子、互動節(jié)目及所需道具

三、表演組成員

1、工作內(nèi)容：負責節(jié)目素材的收集、編輯，現(xiàn)場的電源音響設(shè)備等

2、完成標準：節(jié)目表演所需的音、視頻資料、活動的音響質(zhì)量、電源連接及準備、筆記本拷貝年會所需的素材、電子文檔等

四、活動主持人

1、工作內(nèi)容：負責各部門的節(jié)目質(zhì)量（數(shù)量）、主持、維持現(xiàn)場秩序

2、完成標準：年會整場主持和節(jié)目有序進行、根據(jù)具體時間控制發(fā)言時間、把控調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛

五、搭建組成員

1、工作內(nèi)容：聯(lián)系場地、場地搭建及用餐

2、完成標準：視不同企業(yè)年會通知文件

六、后勤組

1、工作內(nèi)容：配合活動組工作

2、完成標準：統(tǒng)計各部門節(jié)目名稱及數(shù)量、節(jié)目的統(tǒng)籌安排、年會整體氛圍、負責晚會所需手稿的打印、聯(lián)系專業(yè)攝像