年會策劃活動要注意的細節(jié)

不管做什么事情都一定要掌握細節(jié)，因為有時候小小的細節(jié)卻發(fā)揮著巨大的作用，因此為了避免問題出現(xiàn)一定要注意細節(jié)。年會策劃活動同樣是需要注意細節(jié)的，活動場地問題、年會的主題、時間的組織規(guī)劃、人員的組織安排、餐飲安排細節(jié)、節(jié)目的玩法、年會活動的亮點以及年會流程，都是年會策劃時需要注意的細節(jié)。

1、活動場地問題

活動場地問題涵蓋了許多方面，首先是地理位置，離公司要近這是首先要掌握的；與之對應(yīng)的交通是否便當，場所（酒店）鄰近有沒有地鐵公交站等等，這些都要考慮到。同時還需要考慮與公司的氣質(zhì)搭不搭，與公司的年會主題搭不搭。

2、年會的主題

年會主題是答謝客戶，穩(wěn)固客戶關(guān)系還是娛樂性較多，以增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力為主題，還是大張旗鼓以對外宣傳為意圖等。

3、時間的組織

年前年會的扎堆進行，憂慮時下找不著地方的，直接把職工的獎金直接到賬；場地準備、獎品等也能省下來，或者把年會弄到年后舉行，避開年會高峰期。

4、人員的組織

公司內(nèi)部職工能夠簡略粗獷的在工作群里以通知的形式告知消息，對于要邀約的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)，選擇邀請函并登門拜訪的形式也是一種方法。其次，在籌備時，任何環(huán)節(jié)的工作人員都要安排到位，確保每個崗位找得到對應(yīng)的人。

5、餐飲安排

有一個成語叫做眾口難調(diào)，在菜肴的挑選上要兼容并包，真實不可，自助餐嘛，簡略粗獷。

6、節(jié)目怎樣玩

每年的年會節(jié)目準備都是一個大難題，技術(shù)性企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)科技公司技術(shù)性的人較多，內(nèi)向的天不在少數(shù)，扮演節(jié)目不等于尷尬人家嘛。這時候可以請專業(yè)的團隊來扮演呢，或者是撤銷年會節(jié)目環(huán)節(jié)，耶可以給職工組織合理的時刻去練習。

7、要有亮點

在年會策劃上，一定要有亮點，如果能讓其他公司針鋒相對、爭奇斗艷更好。

8、年會流程

總體規(guī)劃得有，先做什么后做什么都要有規(guī)劃，包括領(lǐng)導(dǎo)什么時候說話、節(jié)目怎樣組織、抽獎啥時候搞都得弄清楚。包括每一個工作人員需要負責的事情是什么，出現(xiàn)任何問題到底和誰來進行溝通？在年會策劃提供的方案當中，都能夠有一個非常全面的顯示，這樣對于用戶來說，在整個年會當中碰到的任何問題，能夠直接和負責人來進行溝通，對整個年會活動的成功舉辦，可以給予有效的輔助。