活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置怎么做
在一場(chǎng)活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)的布置是否合理,布置的氣氛是否與活動(dòng)主題內(nèi)容一致,對(duì)整個(gè)活動(dòng)的效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織活動(dòng)的工作人員必須重視活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍布置,布置時(shí)包括舞臺(tái)上的布置、活動(dòng)報(bào)到處的布置、主席臺(tái)演講臺(tái)的布置、活動(dòng)小禮品的準(zhǔn)備、視聽(tīng)設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試,以及嘉賓桌牌名牌的布置。
1、舞臺(tái)上的布置
舞臺(tái)上的布置在整個(gè)活動(dòng)中很重要,往往是起到整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的作用,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)所的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心建立的舞臺(tái)背景能夠直接奠定一個(gè)場(chǎng)所恢宏大氣,或喜慶吉祥的氣氛。所以很多的活動(dòng)中除了策劃方案,活動(dòng)主畫(huà)面的設(shè)計(jì)也是活動(dòng)舉辦方看重的一點(diǎn),再加上完美的舞臺(tái)及講話(huà)臺(tái)的調(diào)配。
2 、活動(dòng)報(bào)到處
報(bào)到處也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),報(bào)到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席會(huì)議人數(shù)和掛號(hào)名字的作用,一起報(bào)到環(huán)節(jié)仍是一個(gè)供給交流,以及奠定會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛的辦法。
3、主席臺(tái)聽(tīng)眾席、演講臺(tái)的組織
一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)主辦方的預(yù)算有豐有簡(jiǎn),所以裝潢一項(xiàng)放在最終是針對(duì)那些預(yù)算不高的公司能夠酌量此項(xiàng)簡(jiǎn)略設(shè)置或可消減此項(xiàng)。
4、活動(dòng)小禮品
活動(dòng)開(kāi)始之前,或者活動(dòng)完畢后,向來(lái)賓贈(zèng)給禮品是很重要的,而小禮品若想讓客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品發(fā)生稠密的興致,主辦方在準(zhǔn)備禮品時(shí),就得保證產(chǎn)品有特征、有宣揚(yáng)公司作用的留念禮品,就能夠得到人們的認(rèn)可與重視了。
5、視聽(tīng)配備
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的音響和燈光作用也是很重要的,往往有的公司有精彩的節(jié)目,可是現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備不給力,那節(jié)目?jī)?nèi)容也被大打折扣了,所以說(shuō)這些設(shè)備一定要籌辦好。
6、桌牌、名牌
首要用于領(lǐng)導(dǎo)、參與的嘉賓和與會(huì)人員的名字、單位、職務(wù)等,由于并不是所有的人都彼此知道,所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的介紹作用。