慶典活動策劃的考慮因素

一場好的慶典活動，從一開始的策劃到活動現(xiàn)場的執(zhí)行、宣傳和后期，方方面面都需要籌備，都需要仔細考慮，在策劃或者籌備慶典活動的過程中，需要考慮的因素主要包括慶典活動的地點、時機、內(nèi)容、創(chuàng)新性和媒介五個方面。

1、地點

室內(nèi)活動的地點比較容易確定，比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通、安全、觀賞性、場內(nèi)設施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力、照明等。

2、時機

時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達不到預期的效果，如果抓住了適當?shù)臅r機，活動就會顯得有聲勢。如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，這樣就會逐漸地把這個日子看成是企業(yè)的一個特別的日子。

3、內(nèi)容

精心設計活動內(nèi)容，使活動既能充分包含設計意圖，又容易讓大眾接受。在策劃內(nèi)容時，可以拜訪客戶，征求他們的意見，感謝他們對本公司業(yè)務的大力支持；也可以開展產(chǎn)品展示活動，向廣大消費者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛；同時也可以對優(yōu)秀員工、客戶進行頒獎儀式，自助晚餐、自由舞會。

4、創(chuàng)新

有新意的活動才有好的效果。在構思慶典活動策劃時，既要考慮員工的參與度，也要考慮對客戶的吸引力，多利用一些新元素、社會熱點等加入到活動之中，當然，在保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性。

5、媒介

舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴大活動的影響范圍，利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題，也要充分利用好各種廣告和媒介手段。