怎么做活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算
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活動(dòng)策劃僅僅有構(gòu)思還不行，仍是要考慮到整體的經(jīng)費(fèi)狀況。其實(shí)想要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算十分簡(jiǎn)單，首先要提前做好大概預(yù)算，策劃時(shí)可以控制成本；其次確定活動(dòng)過程，制定詳細(xì)的物料表；第三是確認(rèn)場(chǎng)地、專業(yè)人員和其它項(xiàng)目的額費(fèi)用；最后還要準(zhǔn)備好應(yīng)急資金，這樣活動(dòng)就不會(huì)超出預(yù)算啦。
1、提前做好大概預(yù)算，策劃時(shí)可以控制成本
每一個(gè)活動(dòng)的策劃其實(shí)預(yù)算都是可以現(xiàn)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，如果一味進(jìn)行策劃，但是沒有考慮到預(yù)算，后期肯定也是會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)要重新來進(jìn)行策劃的步驟，這樣肯定也是非常難處理。所以公司盡量提前做好大概的預(yù)算，如果是和策劃公司合作，也要計(jì)算好策劃公司需要的費(fèi)用是多少，確定了大概的預(yù)算之后，策劃公司會(huì)按照我們的預(yù)算來規(guī)劃不同的活動(dòng)內(nèi)容。
2、確定活動(dòng)過程，有詳細(xì)的物料表
建議先做好活動(dòng)過程的確認(rèn)，而且活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體裝飾也是要提前做好確認(rèn)，這樣就可以確定好整體上的詳細(xì)物料表。一開始盡量還是要有大致的清單，有很多物料可能都是需要定制，所以提前做好相應(yīng)的處理也會(huì)更加容易一些?？梢宰约汗緛頊?zhǔn)備物料，也可以直接交給策劃公司來進(jìn)行物料選購(gòu)。
3、場(chǎng)地、專業(yè)人員、其它費(fèi)用的確認(rèn)
活動(dòng)場(chǎng)地其實(shí)有很多選項(xiàng)，不都是唯一的，所以也是要做好整體上的費(fèi)用預(yù)算，選擇一個(gè)性價(jià)比較高的場(chǎng)地來進(jìn)行合作。聘請(qǐng)專業(yè)人員不同，費(fèi)用上也會(huì)有很大的差異性，尤其是一些演藝人員等，確實(shí)也都是需要一定的費(fèi)用，這就需要提前和對(duì)方溝通，盡量選擇在預(yù)算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容，這樣能夠?yàn)楣?jié)省一筆費(fèi)用，也可以保證活動(dòng)的效果。
4、應(yīng)急資金
活動(dòng)的組織是一個(gè)不可完全預(yù)測(cè)的過程，在某些情況下會(huì)存在突發(fā)事件，所以需要準(zhǔn)備一定的應(yīng)急資金來應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場(chǎng)部分，但它需要包含在預(yù)算計(jì)劃之中。