酒會(huì)活動(dòng)策劃的注意要素
一個(gè)好的酒會(huì)活動(dòng)不僅能讓客戶殷切感受到公司除了業(yè)界的杰出成果以外,還有著高品位的企業(yè)文明和張力,充沛展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。每一次的酒會(huì)活動(dòng),必然是要?jiǎng)?chuàng)意十足、充滿亮點(diǎn)的,作為舉辦酒會(huì)的活動(dòng)策劃承辦者,要舉辦創(chuàng)意十足的酒會(huì)活動(dòng),需要注意酒會(huì)場(chǎng)地的選擇、會(huì)場(chǎng)的整體布置、酒會(huì)形式的確定、酒會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)體驗(yàn)以及酒會(huì)的人員邀請(qǐng)等五項(xiàng)要素。
1、酒會(huì)場(chǎng)地
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選取場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳或者星級(jí)酒店舉辦,酒店唯一的好處在于,有齊全的餐飲服務(wù),而現(xiàn)在外面已經(jīng)有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)可以提供很好的配套服務(wù),所以,我們的場(chǎng)地可以選擇一些充滿新鮮感的地方,像游艇,會(huì)所,LOFT空間等都是很好的選擇。
2、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
3、酒會(huì)形式
酒會(huì)可以以自助餐的形式舉辦,同時(shí)在活動(dòng)過(guò)程中加入一些舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等節(jié)目,使得整個(gè)酒會(huì)更加精彩、吸引眼球。自助餐了帶有各種酒類、飲料、果汁、各類食品外,還可提供一些特色小吃及美食,并在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
4、互動(dòng)體驗(yàn)
相信很多人參與的酒會(huì)無(wú)非是看看演出,抽抽獎(jiǎng)等就過(guò)去了,這樣的酒會(huì)可以感受一時(shí),但相信喝點(diǎn)酒,睡一覺(jué)就會(huì)忘記了酒會(huì)的內(nèi)容。當(dāng)然,演出還是需要的,但可以稍加改動(dòng),例如同樣是舞蹈,完全可以從臺(tái)上舞到臺(tái)下,與臺(tái)下來(lái)賓共娛樂(lè)。最好的節(jié)目,是所有人能互動(dòng)起來(lái),這點(diǎn)在酒會(huì)策劃中是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),也最能讓來(lái)賓享受這場(chǎng)酒會(huì)。
5、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。