大型賽事活動策劃要注意的問題

對于規(guī)格較大的賽事活動，一般都是組織者和新聞單位、文化單位聯(lián)辦或協(xié)辦，這樣既有利于擴大社會影響，還可能得到經(jīng)濟上的贊助，更容易使所舉辦的賽事活動獲得成功。而大型的賽事活動都是綜合性的，事務性很強，工作量很大，在策劃的過程中要注意的問題很多，首先要組建工作小組，多方合作，明確分工；其次要制定科學的比賽方案；最后要積極地做好宣傳發(fā)動工作，擴大賽事活動的影響力。

一、組建工作小組，多方合作，分工明確

組織一個精明強干的工作小組是賽事活動成功舉辦的根本保證。正常情況下，大型的賽事活動都需要由專業(yè)的策劃公司來協(xié)助，純粹靠主辦方來策劃，會遇到很多關于媒體或設備方面的困難。所以，組建工作小組往往是策劃的第一步，賽事活動策劃的主要工作人員有：負責賽事活動策劃的有關部門的領導、賽事活動的策劃人員、節(jié)目主持人、評選人員、組織宣傳人員、舞臺服務人員、后勤服務人員等，在活動策劃過程中，既要多方合作，又要分工明確，并且要有統(tǒng)一的指揮來確保賽事活動策劃的成功舉行。這樣才更有利于賽事活動高水平地開展。

二、制訂科學的比賽方案

要組織好一場賽事活動，必須策劃制訂一個賽事活動的最佳方案，方案在得到領導部門批準后，將成為進行賽事工作的依據(jù)。賽事活動策劃方案的內容必須包括:舉行賽事的目的、組織工作小組、賽事活動的時間和地點、賽事活動規(guī)則及方法、經(jīng)費預算、獎勵標準等若干事項。

三、積極地做好宣傳發(fā)動工作

為了制造賽事活動的濃厚氛圍，擴大賽事活動的影響力，做好宜傳發(fā)動工作就顯得十分重要。宣傳一般可采取張貼海報、報紙和廣播報道消息、電臺宣傳、向有關企業(yè)及部門發(fā)放通知等方法，發(fā)動廣大工作人員積極參加。宣傳時一定要把參加賽事活動的時間、地點、參賽對象、參賽條件、評比方法等有關事項講清楚。