年會策劃方案怎么做

策劃離不開執(zhí)行，任何一個年會都需要一套年會策劃方案，其管理環(huán)節(jié)分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。要想成功舉辦一場年會活動，前期的策劃是關(guān)鍵，在控制年會活動風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使年會效果最佳。

一、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。

二、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

三、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

四、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。

五、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常年會結(jié)束了就結(jié)束了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋，只有不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，才能確保項目及時、出色地完成。