開(kāi)業(yè)典禮策劃注意點(diǎn)
CCASY
開(kāi)業(yè)典禮對(duì)于企業(yè)而言是眾多儀式禮儀中的一個(gè)統(tǒng)稱，其中包括開(kāi)業(yè)典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。開(kāi)業(yè)典禮一般是初次與公眾見(jiàn)面的、具有紀(jì)念意義的事件而舉行的莊重而又熱烈的活動(dòng)形式。為了達(dá)到典禮策劃的效果，在策劃時(shí)首先要做好開(kāi)幕典禮會(huì)場(chǎng)的布置，其次做好人員安排以及配套文案的準(zhǔn)備工作，再者做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集。
1、開(kāi)幕典禮會(huì)場(chǎng)布置
在開(kāi)幕典禮策劃中要注意會(huì)場(chǎng)布置，比如道具安排、背景配置、物料準(zhǔn)備等，道具安排中主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在開(kāi)幕典禮前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
2、做好人員安排以及配套文案
在人員安排時(shí)，大型慶典活動(dòng)最好分組進(jìn)行，比如總籌備組、道具準(zhǔn)備組、人員安排組(負(fù)責(zé)活動(dòng)人員安排、嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)參與人員、書法家歌手、相關(guān)人員禮儀的培訓(xùn)工作、賓客接待等)、公關(guān)組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細(xì)心地準(zhǔn)備好相應(yīng)的配套文案，類似的文案細(xì)節(jié)都要做好配套和協(xié)調(diào)。特別是對(duì)于嘉賓的介紹，由于嘉賓是否到場(chǎng)開(kāi)幕典禮的那一刻才確定，所以要做好及時(shí)的更新，以防出現(xiàn)意外。
3、做好活動(dòng)資料整理和會(huì)后各方反饋的收集
整理活動(dòng)資料：整理活動(dòng)資料有助于全面評(píng)估開(kāi)幕典禮效果，為今后舉行類似活動(dòng)提供鑒戒。開(kāi)幕典禮后要盡快整理出活動(dòng)記錄材料，對(duì)開(kāi)幕典禮的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。收集各方反映：要收集參加活動(dòng)的總體反映，檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。